Автоматизиране на отчетността за горивото в общоевропейската логистика

Оптимизирайте управлението на разходите за гориво в целия си автопарк чрез автоматизиране на събирането на транзакции, съгласуването на фактури и изготвянето на отчети — като намалите ръчния труд с 80% и същевременно гарантирате пълна точност и контрол.

Пан-европейски доставчик на услуги в областта на автомобилния транспорт и логистиката управлява над 250 камиона в 15 държави, като доставя стоки за клиенти от секторите на търговията на дребно, производството и електронната търговия. С голям месечен бюджет за гориво, разпределен между множество шофьори, превозни средства и места за зареждане, финансовите екипи на организацията са изправени пред значително предизвикателство: те прекарват много часове в ръчно събиране на транзакциите за гориво, съпоставяне на фактури, валидиране на покупките и изготвяне на отчети.

За да се справи с тази оперативна тежест, компанията се стреми да автоматизира отчитането на разходите за гориво и да подобри прозрачността по отношение на разходите за гориво. Целта е да се постигне 80% намаление на усилията за ръчно изготвяне на отчети, по-бързо съгласуване в края на месеца, по-голяма точност на фактурите и създаване на единен източник на достоверна информация за транзакциите за гориво. Нашето интегрирано решение използва API-та за управление на карти на Shell и API-та за данни и отчетност на Shell, за да постигне точно този резултат.

Как решенията на Shell помагат

Решете основните си предизвикателства с API-та на Shell

Премахване на ръчното събиране и проверка на данни

Автоматизирайте целия цикъл на транзакциите с гориво, като интегрирате данните от горивните карти на Shell директно във вашите системи, което ще намали времето, отделено за ръчно въвеждане на данни, съпоставяне на фактури и проверка на данните.

Постигнете по-бързо и по-точно съгласуване

Получавайте достъп до данни за транзакции в реално време и исторически данни, разбивки на таксите и фактури на едно място, което позволява по-бързо приключване на месеца с пълна точност и отчети, готови за одит.

Получете пълна прозрачност и контрол върху разходите за гориво

Създайте единен източник на достоверна информация за всички транзакции, свързани с гориво, в целия ви автопарк, с изчерпателни отчети, контрол върху разходите и възможност за проследяване на разхода на гориво на ниво превозно средство и шофьор.

Решения на Shell

Продукти и основни API-та

Shell Card Management APIs

API-та за управление на карти на Shell предоставят всеобхватни инструменти за автоматизиране и контрол на вашите карти за гориво през целия жизнен цикъл на автопарка. Основните възможности включват:

Автоматизирано управление на картите: Поръчвайте, блокирайте, деблокирайте и планирайте ограничения за картите без ръчен достъп до портала
Организиране на групи карти: Създавайте, актуализирайте и управлявайте групи карти, за да ги съобразите с вашата оперативна структура
Контрол на използването и предотвратяване на измами: Прилагайте ограничения по обем, стойност, транзакции, продукти, ден/час и местоположение, за да се предпазите от злоупотреби
Прозрачност на сметките и цените: Достъп до обзор на сметките, видовете карти и ценовите листи за конкретни клиенти, за да подпомогнете планирането и изготвянето на бюджета

Shell Data & Reporting APIs

API-та на Shell за данни и отчетност осигуряват автоматизиран достъп до данни за транзакции, такси и фактури, като елиминират ръчните процеси по изготвяне на отчети. Ключовите възможности включват:

Видимост на транзакциите в реално време: Заявка за данни за транзакциите от последните 48 часа – както за тези с определена цена, фактурирани и нефактурирани транзакции за незабавен оперативен преглед
Подробни отчети за транзакции и такси: Извличане на изчерпателни подробности за транзакциите с горивни карти, включително обем, продукт, местоположение, данъци, такси и показания на километража
Автоматично извличане на фактури: Търсете, изтегляйте и обработвайте PDF файлове с фактури и данни от електронни фактури (EID) директно във вашите счетоводни или ERP системи
Анализ на разхода на гориво: Генерирайте обобщени отчети по карта, шофьор или превозно средство, за да оптимизирате управлението на горивото и да идентифицирате моделите на разходите

Етапи на интеграцията

Вашият път към производството

Проверете дали услугата е достъпна във вашия регион

Преди да продължите, трябва да проверите страницата Наличност в различните региони, за да се уверите, че изброените продукти се предлагат в региона, в който се намира вашият бизнес.

Подреждане и достъп

Сключете първоначално споразумение и се съгласувайте относно бизнес изискванията, за да предоставите на екипа си достъп до API-та на Shell, с което да дадете старт на фазата на интеграция.

Създаване и тестване

Поискайте данни за достъп до тестовата среда в портала за разработчици на Shell, за да започнете да създавате приложения с помощта на ясна документация, спецификации OpenAPI, SDK и чат с изкуствен интелект, а нашите експерти по поддръжка са на разположение, за да разрешат всякакви проблеми.

Преминете на живо

Преминете от тестовата среда към реална експлоатация с помощта на вашия акаунт мениджър в Shell. След сключването на договорите вашият екип ще получи производствени данни за достъп, необходими за стартиране. За да се гарантира безпроблемна работа след пускането в експлоатация, вашите инженери могат лесно да се абонират за известия, за да бъдат информирани за актуализации на API и предупреждения за поддръжка.

Готови ли сте да предприемете действия?

Преобразувайте работния си процес с продуктите на Shell API.

Посетете страницата ни „Първи стъпки“

Изберете вашия език

Автоматизиране на отчетността за горивото в общоевропейската логистика

Автоматизиране на отчетността за горивото в общоевропейската логистика

Решете основните си предизвикателства с API-та на Shell

Премахване на ръчното събиране и проверка на данни

Постигнете по-бързо и по-точно съгласуване

Получете пълна прозрачност и контрол върху разходите за гориво

Продукти и основни API-та

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

Вашият път към производството

Проверете дали услугата е достъпна във вашия регион

Подреждане и достъп

Създаване и тестване

Преминете на живо

Готови ли сте да предприемете действия?

За нас

Свържете се с

Влезте в профила си