За да осигурите оптимален контрол, да повишите сигурността и да предотвратите неразрешеното използване, можете да въведете различни персонализирани ограничения, съобразени с вашите конкретни нужди.
Тези ограничения ви помагат да управлявате разходите, да предотвратявате неразрешеното използване и да гарантирате спазването на фирмените политики, като същевременно повишавате оперативната ефективност
Време
Ограничете използването на картата до определени часове или дни.
Сума
Задайте максимални суми за транзакции или
лимити за общите разходи.
Тип продукт
Ограничаване на покупките до конкретни видове продукти или услуги, като например автомивка или горива от висок клас
Местоположение
Разрешаване на използването на картата само на определени места
или в рамките на определена географска област.
Честота
Управление на броя на транзакциите
, разрешени в рамките на определен период от време.
Търговец
Ограничаване на транзакциите до определени категории търговци
.
Сара, мениджър на автопарк, отговаря за разнообразен автопарк на логистична компания. Автопаркът ѝ включва камиони за доставки на дълги разстояния, микробуси за местни доставки и няколко леки автомобила за административни задачи. Сара трябва да се погрижи разходите за гориво да бъдат под контрол и всеки тип превозно средство да има подходящи лимити по горивната карта, за да се предотврати злоупотребата и да се спази бюджетът.
Днес тя назначава и преразпределя шофьорите
Прехвърляне на Том:
Том преминава от местни доставки към дълги маршрути; камионът се нуждае от по-големи лимити за гориво поради големите разстояния и честото зареждане.
Включване на нов шофьор:
Джеймс – новият шофьор, който поема предишния маршрут на Том. Необходими са му умерени ограничения, тъй като ще работи в града.
Управление на картите за гориво за служебните автомобили:
Емили отговаря за служебните автомобили. За тях са необходими минимални лимити за транзакции, тъй като се използват по-рядко, но се изисква пълен набор от продукти.
Сара добавя карти за гориво към вече създадените профили:
Тежкотоварни камиони за доставки на дълги разстояния:
| За еднократна употреба: | На ден: | На месец: |
| 800 $ | 4 000 $ | 80 000 $ |
Средни камиони за доставки „последната миля“
| За еднократна употреба: | На ден: | На месец: |
| 150 долара | 1 500 долара | 5 000 долара |
Автопарк за персонала (леки автомобили и лекотоварни превозни средства)
| За еднократна употреба: | На ден: | На месец: |
| 100 долара | 300 долара | 2000 долара |
Чрез използването на тези профили Сара ефективно контролира разходите за гориво, предотвратява неразрешени разходи и гарантира, че за всеки тип превозно средство са зададени подходящи лимити по горивните карти.
Този структуриран подход ѝ помага да управлява ефективно бюджета на автопарка и намалява риска от превишаване на разходите за гориво.
Мащабируемост за бъдещ растеж
С разрастването на автомобилния парк Сара може лесно да добавя нови карти към съществуващите профили за разходи (до 500 на профил) или да създава нови профили с различни лимити. Тази гъвкавост гарантира, че системата може да се мащабира в синхрон с растежа на компанията.
Управление на извънредни ситуации:
При извънредни ситуации или в специални случаи ограниченията могат да се коригират в реално време, което позволява да се предотврати злоупотребата, като същевременно се гарантира, че шофьорите могат да зареждат гориво или да извършват необходимите услуги.
Обработка на транзакциите:
Когато дадена транзакция се опита да надхвърли зададените лимити, тя автоматично ще бъде отхвърлена.
Limit and Restriction API documentation provides details of API that Provides programmatic access to...
This is a RESTful API and allows querying customer account details and card groups. It allows the...
Порталът за разработчици на Shell подпомага партньорите при интегрирането с API-та на Shell и превръщането на идеите в решения, готови за внедряване в производството.
