Automating fuel reporting for pan-European logistics

A pan-European road transport and logistics provider operates more than 250 trucks across 15 countries, delivering goods for retail, manufacturing, and e-commerce customers. With a large monthly fuel budget spread across multiple drivers, vehicles, and fuelling locations, the organisation's finance teams face a significant challenge: they spend many hours manually collecting fuel transactions, matching invoices, validating purchases, and producing reports.

To address this operational burden, the business is seeking to automate fuel reporting and improve visibility into fuel spend. The goal is to achieve 80% less manual reporting effort, faster month-end reconciliation, improved invoice accuracy, and establish a single source of truth for fuel transactions. Our integrated solution leverages Shell Card Management APIs and Shell Data & Reporting APIs to deliver exactly this outcome.

Cum ajută soluțiile Shell

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual data collection and validation

Automate the entire fuel transaction lifecycle by integrating Shell fuel card data directly into your systems, reducing hours spent on manual data entry, invoice matching, and validation tasks.

Achieve faster and more accurate reconciliation

Access real-time and historical transaction data, fee breakdowns, and invoice documents in one place, enabling faster month-end closes with complete accuracy and audit-ready reporting.

Gain complete visibility and control over fuel spend

Establish a single source of truth for all fuel transactions across your fleet, with comprehensive reporting, spending controls, and the ability to track fuel consumption at vehicle and driver level.

Soluții Shell

Products and key APIs

Shell Card Management APIs

Shell Card Management APIs provide comprehensive tools to automate and control your fuel cards across the entire fleet lifecycle. Key capabilities include:

Automated card administration: Order, block, unblock, and schedule card restrictions without manual portal access
Card group organisation: Create, update, and manage card groups to align with your operational structure
Usage controls and fraud prevention: Apply volume, value, transaction, product, day/time, and location restrictions to protect against misuse
Account and pricing visibility: Access account overviews, card types, and customer-specific price lists to support planning and budgeting

Shell Data & Reporting APIs

Shell Data & Reporting APIs deliver automated access to transaction, fee, and invoice data, eliminating manual reporting processes. Key capabilities include:

Real-time transaction visibility: Query the last 48 hours of priced, billed, and unbilled transactions for immediate operational insight
Detailed transaction and fee reporting: Retrieve comprehensive fuel card transaction details, including volume, product, location, taxes, fees, and odometer readings
Automated invoice retrieval: Search, download, and process invoice PDFs and electronic invoice data (EID) directly into your accounting or ERP systems
Fuel consumption analysis: Generate aggregated reports by card, driver, or vehicle to optimise fuel management and identify spending patterns

Etapele integrării

Calea ta către producție

Verificați disponibilitatea în regiune

Înainte de a continua, trebuie să consultați pagina Disponibilitate regională pentru a vă asigura că produsele enumerate sunt disponibile în zona în care vă desfășurați activitatea.

Aliniere și acces

Stabiliți acordul inițial și ajungeți la un consens cu privire la cerințele de afaceri pentru a oferi echipei dvs. acces la testarea API-urilor Shell, demarând astfel faza de integrare.

Creare și testare

Solicitați datele de autentificare pentru mediul de testare pe Portalul pentru dezvoltatori Shell pentru a începe dezvoltarea cu ajutorul unei documentații clare, al specificațiilor OpenAPI, al SDK-urilor și al chatului cu IA, în timp ce experții noștri din echipa de asistență sunt pregătiți să rezolve orice problemă.

Intrați în direct

Treceți de la faza de testare la cea de funcționare efectivă cu ajutorul managerului de cont Shell. Odată finalizate contractele, echipa dumneavoastră va primi datele de autentificare pentru mediul de producție, necesare pentru lansare. Pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor după punerea în funcțiune, inginerii dumneavoastră se pot abona cu ușurință la notificări, pentru a fi la curent cu actualizările API-urilor și cu alertele de întreținere.

Ești gata să treci la acțiune?

Transformați-vă fluxul de lucru cu produsele Shell API.

Vizitați pagina noastră „Începeți acum”

Selectați limba dvs.

Automating fuel reporting for pan-European logistics

Automating fuel reporting for pan-European logistics

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual data collection and validation

Achieve faster and more accurate reconciliation

Gain complete visibility and control over fuel spend

Products and key APIs

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

Calea ta către producție

Verificați disponibilitatea în regiune

Aliniere și acces

Creare și testare

Intrați în direct

Ești gata să treci la acțiune?

Despre noi

Persoană de contact

Conectați-vă la contul dvs.