Automating fuel reporting for pan-European logistics

A pan-European road transport and logistics provider operates more than 250 trucks across 15 countries, delivering goods for retail, manufacturing, and e-commerce customers. With a large monthly fuel budget spread across multiple drivers, vehicles, and fuelling locations, the organisation's finance teams face a significant challenge: they spend many hours manually collecting fuel transactions, matching invoices, validating purchases, and producing reports.

To address this operational burden, the business is seeking to automate fuel reporting and improve visibility into fuel spend. The goal is to achieve 80% less manual reporting effort, faster month-end reconciliation, improved invoice accuracy, and establish a single source of truth for fuel transactions. Our integrated solution leverages Shell Card Management APIs and Shell Data & Reporting APIs to deliver exactly this outcome.

วิธีที่โซลูชันของ Shell ช่วยได้

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual data collection and validation

Automate the entire fuel transaction lifecycle by integrating Shell fuel card data directly into your systems, reducing hours spent on manual data entry, invoice matching, and validation tasks.

Achieve faster and more accurate reconciliation

Access real-time and historical transaction data, fee breakdowns, and invoice documents in one place, enabling faster month-end closes with complete accuracy and audit-ready reporting.

Gain complete visibility and control over fuel spend

Establish a single source of truth for all fuel transactions across your fleet, with comprehensive reporting, spending controls, and the ability to track fuel consumption at vehicle and driver level.

โซลูชันของ Shell

Products and key APIs

Shell Card Management APIs

Shell Card Management APIs provide comprehensive tools to automate and control your fuel cards across the entire fleet lifecycle. Key capabilities include:

Automated card administration: Order, block, unblock, and schedule card restrictions without manual portal access
Card group organisation: Create, update, and manage card groups to align with your operational structure
Usage controls and fraud prevention: Apply volume, value, transaction, product, day/time, and location restrictions to protect against misuse
Account and pricing visibility: Access account overviews, card types, and customer-specific price lists to support planning and budgeting

Shell Data & Reporting APIs

Shell Data & Reporting APIs deliver automated access to transaction, fee, and invoice data, eliminating manual reporting processes. Key capabilities include:

Real-time transaction visibility: Query the last 48 hours of priced, billed, and unbilled transactions for immediate operational insight
Detailed transaction and fee reporting: Retrieve comprehensive fuel card transaction details, including volume, product, location, taxes, fees, and odometer readings
Automated invoice retrieval: Search, download, and process invoice PDFs and electronic invoice data (EID) directly into your accounting or ERP systems
Fuel consumption analysis: Generate aggregated reports by card, driver, or vehicle to optimise fuel management and identify spending patterns

ขั้นตอนการบูรณาการ

ขั้นตอนสู่การผลิต

ตรวจสอบความพร้อมให้บริการในแต่ละภูมิภาค

ก่อนที่จะดำเนินการต่อ คุณต้องตรวจสอบหน้า ความพร้อมให้บริการในภูมิภาค เพื่อยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ได้รับการสนับสนุนในพื้นที่ที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่

จัดให้ตรงกันและเข้าถึง

จัดทำข้อตกลงเบื้องต้นและตกลงกันเกี่ยวกับข้อกำหนดทางธุรกิจ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถเข้าถึงและทดสอบ API ของ Shell ได้ ซึ่งจะเป็นการเริ่มต้นขั้นตอนการบูรณาการ

สร้างและทดสอบ

ขอข้อมูลรับรองบัญชีแซนด์บ็อกซ์บน Shell Developer Portal เพื่อเริ่มพัฒนาแอปพลิเคชันด้วยความช่วยเหลือจากเอกสารคู่มือที่ชัดเจน สเปค OpenAPI ชุด SDK และระบบแชท AI โดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนของเราพร้อมช่วยเหลือแก้ไขปัญหาทุกประการ

ถ่ายทอดสด

เปลี่ยนจากการทดสอบไปสู่การดำเนินงานจริงด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดการบัญชี Shell ของคุณ เมื่อสัญญาได้รับการลงนามเสร็จสิ้น ทีมของคุณจะได้รับข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับระบบผลิตเพื่อเริ่มดำเนินการ เพื่อรักษาการดำเนินงานให้ราบรื่นหลังการเปิดใช้งานจริง วิศวกรของคุณสามารถสมัครรับการแจ้งเตือนได้อย่างง่ายดาย เพื่อรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการอัปเดต API และคำเตือนเกี่ยวกับการบำรุงรักษา

พร้อมที่จะลงมือทำแล้วหรือยัง?

เปลี่ยนรูปแบบการทำงานของคุณด้วยผลิตภัณฑ์ Shell API

เยี่ยมชมหน้า "เริ่มต้น" ของเรา

เลือกภาษาของคุณ

Automating fuel reporting for pan-European logistics

Automating fuel reporting for pan-European logistics

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual data collection and validation

Achieve faster and more accurate reconciliation

Gain complete visibility and control over fuel spend

Products and key APIs

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

ขั้นตอนสู่การผลิต

ตรวจสอบความพร้อมให้บริการในแต่ละภูมิภาค

จัดให้ตรงกันและเข้าถึง

สร้างและทดสอบ

ถ่ายทอดสด

พร้อมที่จะลงมือทำแล้วหรือยัง?

เกี่ยวกับเรา

ติดต่อ

เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ