Skip to main content

Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Automatically reconcile employee mobility allowances across fuel, parking, taxi, and other services, ensuring fuel card limits remain accurate and up to date without manual intervention.

Large enterprises offering mobility allowances to employees face a significant challenge: when employees spend part of their budget on services such as taxis or parking, the remaining allowance for fuel purchases must be updated accordingly. Without integration, budget reconciliation becomes manual, leading to overspending, inaccurate balances, and administrative overhead.

By integrating with Shell APIs, organisations can maintain a single mobility budget across multiple transportation services whilst automatically adjusting fuel card limits based on transactions occurring outside the Shell ecosystem. This ensures employees always have accurate spending power for fuel purchases, aligned with their remaining monthly allowance.

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual budget reconciliation

Automatically synchronise fuel card limits with external mobility transactions, removing the need for manual updates and reducing administrative burden across your finance and fleet teams.

Prevent overspending and budget errors

Ensure fuel card limits accurately reflect remaining mobility allowances in real time, eliminating overspending risks and maintaining precise budget control across all employee transportation services.

Maintain centralised spending control

Provide employees with spending flexibility across multiple mobility services whilst retaining full oversight and control through automated limit adjustments that keep allowances aligned across platforms.

Products and key APIs

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

The Shell Card Management APIs enable you to dynamically adjust fuel card spending limits based on external mobility transactions.

  • Real-time limit updates: Automatically reduce fuel card limits when employees spend their mobility budget on other services
  • Usage and value restrictions: Set and update maximum spending limits per transaction, day, week, month, or year to align with remaining allowances
  • Flexible restriction management: Apply unified limits across multiple cards or customise restrictions for individual employees
  • Account and card group oversight: Query account structures and card group details to maintain organised budget control
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

The Shell Data & Reporting APIs provide comprehensive visibility into fuel card transactions and spending, enabling accurate budget tracking and reconciliation.

  • Real-time transaction monitoring: Access the last 48 hours of fuel card transaction data to immediately reflect spending in your mobility platform
  • Detailed expenditure reporting: Retrieve complete transaction histories, including fuel volume, amounts, locations, and fees for precise budget tracking
  • Invoice and financial data: Automate invoice retrieval and integrate billing data directly into your financial systems for streamlined reconciliation
  • Multi-service budget visibility: Combine Shell transaction data with other mobility service spending to maintain a unified view of employee allowances

Vaše cesta k zahájení výroby

Ověřte dostupnost v daném regionu

Než budete pokračovat, musíte si na stránce Dostupnost v jednotlivých regionech ověřit, zda jsou uvedené produkty v místě působení vaší firmy podporovány.

Zarovnat a otevřít

Zarovnat a otevřít

Uzavřete počáteční dohodu a sjednoťte se na obchodních požadavcích, abyste svému týmu umožnili přístup k testování API společnosti Shell a mohli tak zahájit integrační fázi.

Vytvořit a otestovat

Vytvořit a otestovat

Požádejte na portálu Shell Developer Portal o přihlašovací údaje do testovacího prostředí a začněte s vývojem s pomocí srozumitelné dokumentace, specifikací OpenAPI, sad SDK a chatového robota s umělou inteligencí. Naši odborníci z oddělení podpory jsou připraveni vyřešit jakékoli problémy.

Přejít na živé vysílání

Přejít na živé vysílání

S pomocí svého account manažera ze společnosti Shell přejděte z testovacího prostředí do ostrého provozu. Po uzavření smluv obdrží váš tým přístupové údaje pro ostrý provoz, aby mohl službu spustit. Aby byl po spuštění ostrého provozu zajištěn plynulý provoz, mohou si vaši technici snadno přihlásit odběr oznámení a být tak informováni o aktualizacích API a výstrahách týkajících se údržby.

Jste připraveni začít jednat?

Zefektivněte svůj pracovní postup pomocí produktů Shell API.

O nás

The Shell Developer Portal supports partners in onboarding to Shell APIs and turning ideas into production-ready solutions.

 

Shell logo

Kontakt

Přihlášení k účtu

Zeptejte se asistenta AI na API a API produkty společnosti Shell