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Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Automatically reconcile employee mobility allowances across fuel, parking, taxi, and other services, ensuring fuel card limits remain accurate and up to date without manual intervention.

Large enterprises offering mobility allowances to employees face a significant challenge: when employees spend part of their budget on services such as taxis or parking, the remaining allowance for fuel purchases must be updated accordingly. Without integration, budget reconciliation becomes manual, leading to overspending, inaccurate balances, and administrative overhead.

By integrating with Shell APIs, organisations can maintain a single mobility budget across multiple transportation services whilst automatically adjusting fuel card limits based on transactions occurring outside the Shell ecosystem. This ensures employees always have accurate spending power for fuel purchases, aligned with their remaining monthly allowance.

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual budget reconciliation

Automatically synchronise fuel card limits with external mobility transactions, removing the need for manual updates and reducing administrative burden across your finance and fleet teams.

Prevent overspending and budget errors

Ensure fuel card limits accurately reflect remaining mobility allowances in real time, eliminating overspending risks and maintaining precise budget control across all employee transportation services.

Maintain centralised spending control

Provide employees with spending flexibility across multiple mobility services whilst retaining full oversight and control through automated limit adjustments that keep allowances aligned across platforms.

Products and key APIs

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

The Shell Card Management APIs enable you to dynamically adjust fuel card spending limits based on external mobility transactions.

  • Real-time limit updates: Automatically reduce fuel card limits when employees spend their mobility budget on other services
  • Usage and value restrictions: Set and update maximum spending limits per transaction, day, week, month, or year to align with remaining allowances
  • Flexible restriction management: Apply unified limits across multiple cards or customise restrictions for individual employees
  • Account and card group oversight: Query account structures and card group details to maintain organised budget control
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

The Shell Data & Reporting APIs provide comprehensive visibility into fuel card transactions and spending, enabling accurate budget tracking and reconciliation.

  • Real-time transaction monitoring: Access the last 48 hours of fuel card transaction data to immediately reflect spending in your mobility platform
  • Detailed expenditure reporting: Retrieve complete transaction histories, including fuel volume, amounts, locations, and fees for precise budget tracking
  • Invoice and financial data: Automate invoice retrieval and integrate billing data directly into your financial systems for streamlined reconciliation
  • Multi-service budget visibility: Combine Shell transaction data with other mobility service spending to maintain a unified view of employee allowances

Ihr Weg zur Serienfertigung

Regionale Verfügbarkeit prüfen

Bevor Sie fortfahren, müssen Sie auf der Seite Verfügbarkeit in den einzelnen Regionen überprüfen, ob die aufgeführten Produkte am Standort Ihres Unternehmens unterstützt werden.

Ausrichten und aufrufen

Ausrichten und aufrufen

Legen Sie eine erste Vereinbarung fest und stimmen Sie sich hinsichtlich der geschäftlichen Anforderungen ab, um Ihrem Team Zugriff auf die APIs von Shell zu gewähren und so die Integrationsphase einzuleiten.

Erstellen und testen

Erstellen und testen

Fordern Sie im Shell Developer Portal Sandbox-Zugangsdaten an, um mit Hilfe von übersichtlicher Dokumentation, OpenAPI-Spezifikationen, SDKs und einem KI-Chat mit der Entwicklung zu beginnen – unsere Support-Experten stehen Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme jederzeit zur Verfügung.

Live gehen

Live gehen

Wechseln Sie mit Unterstützung Ihres Shell-Kundenbetreuers von der Testphase in den Live-Betrieb. Nach Vertragsabschluss erhält Ihr Team die Zugangsdaten für die Produktionsumgebung, um den Betrieb aufzunehmen. Um nach der Inbetriebnahme einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, können Ihre Techniker ganz einfach Benachrichtigungen abonnieren, um über API-Updates und Wartungsmeldungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Sind Sie bereit, aktiv zu werden?

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit den Shell-API-Produkten.

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The Shell Developer Portal supports partners in onboarding to Shell APIs and turning ideas into production-ready solutions.

 

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