Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Large enterprises offering mobility allowances to employees face a significant challenge: when employees spend part of their budget on services such as taxis or parking, the remaining allowance for fuel purchases must be updated accordingly. Without integration, budget reconciliation becomes manual, leading to overspending, inaccurate balances, and administrative overhead.

By integrating with Shell APIs, organisations can maintain a single mobility budget across multiple transportation services whilst automatically adjusting fuel card limits based on transactions occurring outside the Shell ecosystem. This ensures employees always have accurate spending power for fuel purchases, aligned with their remaining monthly allowance.

Cum ajută soluțiile Shell

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual budget reconciliation

Automatically synchronise fuel card limits with external mobility transactions, removing the need for manual updates and reducing administrative burden across your finance and fleet teams.

Prevent overspending and budget errors

Ensure fuel card limits accurately reflect remaining mobility allowances in real time, eliminating overspending risks and maintaining precise budget control across all employee transportation services.

Maintain centralised spending control

Provide employees with spending flexibility across multiple mobility services whilst retaining full oversight and control through automated limit adjustments that keep allowances aligned across platforms.

Soluții Shell

Products and key APIs

Shell Card Management APIs

The Shell Card Management APIs enable you to dynamically adjust fuel card spending limits based on external mobility transactions.

Real-time limit updates: Automatically reduce fuel card limits when employees spend their mobility budget on other services
Usage and value restrictions: Set and update maximum spending limits per transaction, day, week, month, or year to align with remaining allowances
Flexible restriction management: Apply unified limits across multiple cards or customise restrictions for individual employees
Account and card group oversight: Query account structures and card group details to maintain organised budget control

Shell Data & Reporting APIs

The Shell Data & Reporting APIs provide comprehensive visibility into fuel card transactions and spending, enabling accurate budget tracking and reconciliation.

Real-time transaction monitoring: Access the last 48 hours of fuel card transaction data to immediately reflect spending in your mobility platform
Detailed expenditure reporting: Retrieve complete transaction histories, including fuel volume, amounts, locations, and fees for precise budget tracking
Invoice and financial data: Automate invoice retrieval and integrate billing data directly into your financial systems for streamlined reconciliation
Multi-service budget visibility: Combine Shell transaction data with other mobility service spending to maintain a unified view of employee allowances

Etapele integrării

Calea ta către producție

Verificați disponibilitatea în regiune

Înainte de a continua, trebuie să consultați pagina Disponibilitate regională pentru a vă asigura că produsele enumerate sunt disponibile în zona în care vă desfășurați activitatea.

Aliniere și acces

Stabiliți acordul inițial și ajungeți la un consens cu privire la cerințele de afaceri pentru a oferi echipei dvs. acces la testarea API-urilor Shell, demarând astfel faza de integrare.

Creare și testare

Solicitați datele de autentificare pentru mediul de testare pe Portalul pentru dezvoltatori Shell pentru a începe dezvoltarea cu ajutorul unei documentații clare, al specificațiilor OpenAPI, al SDK-urilor și al chatului cu IA, în timp ce experții noștri din echipa de asistență sunt pregătiți să rezolve orice problemă.

Intrați în direct

Treceți de la faza de testare la cea de funcționare efectivă cu ajutorul managerului de cont Shell. Odată finalizate contractele, echipa dumneavoastră va primi datele de autentificare pentru mediul de producție, necesare pentru lansare. Pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor după punerea în funcțiune, inginerii dumneavoastră se pot abona cu ușurință la notificări, pentru a fi la curent cu actualizările API-urilor și cu alertele de întreținere.

Ești gata să treci la acțiune?

Transformați-vă fluxul de lucru cu produsele Shell API.

Vizitați pagina noastră „Începeți acum”

Selectați limba dvs.

Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Synchronising mobility budgets across multiple platforms

Solve your core challenges with Shell APIs

Eliminate manual budget reconciliation

Prevent overspending and budget errors

Maintain centralised spending control

Products and key APIs

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

Calea ta către producție

Verificați disponibilitatea în regiune

Aliniere și acces

Creare și testare

Intrați în direct

Ești gata să treci la acțiune?

Despre noi

Persoană de contact

Conectați-vă la contul dvs.