Automatizace vykazování spotřeby paliva v rámci celoevropské logistiky

Celoevropský poskytovatel silniční přepravy a logistických služeb provozuje více než 250 nákladních vozidel v 15 zemích a zajišťuje dodávky zboží pro zákazníky z oblasti maloobchodu, výroby a elektronického obchodování. Vzhledem k velkému měsíčnímu rozpočtu na palivo, který se rozděluje mezi více řidičů, vozidel a čerpacích stanic, čelí finanční týmy této organizace značné výzvě: tráví mnoho hodin ručním shromažďováním transakcí za palivo, porovnáváním faktur, ověřováním nákupů a vytvářením reportů.

Aby tuto provozní zátěž vyřešila, snaží se společnost automatizovat vykazování spotřeby paliva a zlepšit přehled o výdajích na palivo. Cílem je snížit manuální úsilí spojené s vykazováním o 80 %, urychlit měsíční uzávěrku, zvýšit přesnost faktur a vytvořit jednotný zdroj pravdivých údajů o transakcích souvisejících s palivem. Naše integrované řešení využívá rozhraní API pro správu karet Shell (Shell Card Management APIs) a rozhraní API pro data a výkaznictví Shell (Shell Data & Reporting APIs), aby přesně tohoto výsledku dosáhlo.

Jak pomáhají řešení společnosti Shell

Vyřešte své klíčové výzvy pomocí rozhraní API společnosti Shell

Odstraňte ruční sběr a ověřování dat

Automatizujte celý životní cyklus transakcí s palivem díky přímé integraci dat z palivových karet Shell do vašich systémů, čímž ušetříte čas strávený ručním zadáváním dat, porovnáváním faktur a ověřováním údajů.

Dosáhněte rychlejšího a přesnějšího odsouhlasení

Získejte na jednom místě přístup k transakčním údajům v reálném čase i k historickým údajům, k rozpisům poplatků a k fakturám, což vám umožní rychlejší uzávěrky na konci měsíce s naprostou přesností a výkaznictvím připraveným pro audit.

Získejte úplný přehled a kontrolu nad výdaji na palivo

Vytvořte jednotný zdroj spolehlivých údajů pro všechny transakce související s palivem ve vašem vozovém parku, včetně komplexního reportingu, kontroly výdajů a možnosti sledovat spotřebu paliva na úrovni jednotlivých vozidel i řidičů.

Řešení společnosti Shell

Produkty a klíčová rozhraní API

Shell Card Management APIs

Rozhraní API pro správu karet Shell poskytují komplexní nástroje pro automatizaci a správu vašich palivových karet v průběhu celého životního cyklu vozového parku. Mezi klíčové funkce patří:

Automatizovaná správa karet: Objednávání, blokování, odblokování a plánování omezení karet bez nutnosti ručního přístupu do portálu
Organizace skupin karet: Vytvářejte, aktualizujte a spravujte skupiny karet tak, aby odpovídaly vaší provozní struktuře
Kontrola využití a prevence podvodů: Uplatňujte omezení týkající se objemu, hodnoty, transakcí, produktů, dne/času a místa, abyste zabránili zneužití
Přehled o účtech a cenách: Získejte přístup k přehledům účtů, typům karet a ceníkům specifickým pro jednotlivé zákazníky, které vám pomohou při plánování a sestavování rozpočtu

Shell Data & Reporting APIs

Rozhraní API Shell Data & Reporting poskytují automatizovaný přístup k údajům o transakcích, poplatcích a fakturách, čímž eliminují ruční procesy vykazování. Mezi klíčové funkce patří:

Přehled o transakcích v reálném čase: Získejte přehled o transakcích z posledních 48 hodin, a to jak o těch oceněných, fakturovaných i nefakturovaných transakcí za posledních 48 hodin pro okamžitý přehled o provozu
Podrobné reporty o transakcích a poplatcích: Získejte komplexní podrobnosti o transakcích s palivovými kartami, včetně objemu, produktu, místa, daní, poplatků a stavů tachometru
Automatické stahování faktur: Vyhledávejte, stahujte a zpracovávejte faktury ve formátu PDF a elektronická fakturační data (EID) přímo do svých účetních nebo ERP systémů
Analýza spotřeby paliva: Vytvářejte souhrnné přehledy podle karty, řidiče nebo vozidla, abyste optimalizovali správu paliva a identifikovali vzorce výdajů

Kroky integrace

Vaše cesta k zahájení výroby

Ověřte dostupnost v daném regionu

Než budete pokračovat, musíte si na stránce Dostupnost v jednotlivých regionech ověřit, zda jsou uvedené produkty v místě působení vaší firmy podporovány.

Zarovnat a otevřít

Uzavřete počáteční dohodu a sjednoťte se na obchodních požadavcích, abyste svému týmu umožnili přístup k testování API společnosti Shell a mohli tak zahájit integrační fázi.

Vytvořit a otestovat

Požádejte na portálu Shell Developer Portal o přihlašovací údaje do testovacího prostředí a začněte s vývojem s pomocí srozumitelné dokumentace, specifikací OpenAPI, sad SDK a chatového robota s umělou inteligencí. Naši odborníci z oddělení podpory jsou připraveni vyřešit jakékoli problémy.

Přejít na živé vysílání

S pomocí svého account manažera ze společnosti Shell přejděte z testovacího prostředí do ostrého provozu. Po uzavření smluv obdrží váš tým přístupové údaje pro ostrý provoz, aby mohl službu spustit. Aby byl po spuštění ostrého provozu zajištěn plynulý provoz, mohou si vaši technici snadno přihlásit odběr oznámení a být tak informováni o aktualizacích API a výstrahách týkajících se údržby.

Jste připraveni začít jednat?

Zefektivněte svůj pracovní postup pomocí produktů Shell API.

Navštivte naši stránku „Začínáme“

Vyberte jazyk

Automatizace vykazování spotřeby paliva v rámci celoevropské logistiky

Automatizace vykazování spotřeby paliva v rámci celoevropské logistiky

Vyřešte své klíčové výzvy pomocí rozhraní API společnosti Shell

Odstraňte ruční sběr a ověřování dat

Dosáhněte rychlejšího a přesnějšího odsouhlasení

Získejte úplný přehled a kontrolu nad výdaji na palivo

Produkty a klíčová rozhraní API

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

Vaše cesta k zahájení výroby

Ověřte dostupnost v daném regionu

Zarovnat a otevřít

Vytvořit a otestovat

Přejít na živé vysílání

Jste připraveni začít jednat?

O nás

Kontakt

Přihlášení k účtu