Automatisierung der Kraftstoffabrechnung für die europaweite Logistik

Ein europaweit tätiger Straßenverkehrs- und Logistikdienstleister betreibt mehr als 250 Lkw in 15 Ländern und liefert Waren für Kunden aus den Bereichen Einzelhandel, Fertigung und E-Commerce. Angesichts eines hohen monatlichen Kraftstoffbudgets, das sich auf zahlreiche Fahrer, Fahrzeuge und Tankstellen verteilt, stehen die Finanzteams des Unternehmens vor einer großen Herausforderung: Sie verbringen viele Stunden damit, Kraftstofftransaktionen manuell zu erfassen, Rechnungen abzugleichen, Käufe zu validieren und Berichte zu erstellen.

Um diesen operativen Aufwand zu verringern, möchte das Unternehmen die Kraftstoffberichterstattung automatisieren und die Transparenz bei den Kraftstoffausgaben verbessern. Ziel ist es, den manuellen Aufwand für die Berichterstellung um 80 % zu reduzieren, den Monatsabschluss zu beschleunigen, die Rechnungsgenauigkeit zu verbessern und eine zentrale Datenquelle für Tankvorgänge zu etablieren. Unsere integrierte Lösung nutzt die Shell Card Management-APIs und die Shell Data & Reporting-APIs, um genau dieses Ergebnis zu erzielen.

Wie die Lösungen von Shell helfen

Lösen Sie Ihre zentralen Herausforderungen mit Shell-APIs

Manuelle Datenerfassung und -überprüfung vermeiden

Automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus von Kraftstofftransaktionen, indem Sie die Daten der Shell-Tankkarten direkt in Ihre Systeme integrieren und so den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe, den Rechnungsabgleich und Validierungsaufgaben reduzieren.

Schnellere und genauere Kontenabstimmung

Greifen Sie an einem einzigen Ort auf Echtzeit- und historische Transaktionsdaten, Gebührenaufschlüsselungen und Rechnungsdokumente zu – für schnellere Monatsabschlüsse mit absoluter Genauigkeit und prüfungsfähige Berichte.

Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Kraftstoffausgaben

Schaffen Sie eine zentrale Datenquelle für alle Kraftstofftransaktionen Ihrer gesamten Flotte – mit umfassender Berichterstellung, Ausgabenkontrolle und der Möglichkeit, den Kraftstoffverbrauch auf Fahrzeug- und Fahrerebene nachzuverfolgen.

Shell-Lösungen

Produkte und wichtige APIs

Shell Card Management APIs

Die Shell Card Management APIs bieten umfassende Tools zur Automatisierung und Steuerung Ihrer Tankkarten über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Flotte hinweg. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Automatisierte Kartenverwaltung: Karten bestellen, sperren, entsperren und Karteneinschränkungen planen – ganz ohne manuellen Zugriff auf das Portal
Organisation von Kartengruppen: Erstellen, aktualisieren und verwalten Sie Kartengruppen, um sie an Ihre Betriebsstruktur anzupassen
Nutzungskontrollen und Betrugsprävention: Wenden Sie Beschränkungen hinsichtlich Volumen, Wert, Transaktionen, Produkten, Tag/Uhrzeit und Standort an, um Missbrauch zu verhindern
Transparenz bei Konten und Preisen: Greifen Sie auf Kontoübersichten, Kartentypen und kundenspezifische Preislisten zu, um die Planung und Budgetierung zu unterstützen

Shell Data & Reporting APIs

Die Shell Data & Reporting APIs bieten automatisierten Zugriff auf Transaktions-, Gebühren- und Rechnungsdaten und machen manuelle Berichtsprozesse überflüssig. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Transaktionsübersicht in Echtzeit: Abfrage der in den letzten 48 Stunden abgerechneten, abgerechnete und noch nicht abgerechnete Transaktionen der letzten 48 Stunden ab und erhalten Sie sofortige Einblicke in den Betriebsablauf
Detaillierte Transaktions- und Gebührenberichte: Abrufen umfassender Details zu Tankkartentransaktionen, einschließlich Menge, Produkt, Standort, Steuern, Gebühren und Kilometerstand
Automatischer Rechnungsabruf: Suchen, laden Sie Rechnungs-PDFs und elektronische Rechnungsdaten (EID) herunter und verarbeiten Sie diese direkt in Ihren Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
Kraftstoffverbrauchsanalyse: Erstellen Sie aggregierte Berichte nach Karte, Fahrer oder Fahrzeug, um das Kraftstoffmanagement zu optimieren und Ausgabemuster zu erkennen

Integrationsschritte

Ihr Weg zur Serienfertigung

Regionale Verfügbarkeit prüfen

Bevor Sie fortfahren, müssen Sie auf der Seite Verfügbarkeit in den einzelnen Regionen überprüfen, ob die aufgeführten Produkte am Standort Ihres Unternehmens unterstützt werden.

Ausrichten und aufrufen

Legen Sie eine erste Vereinbarung fest und stimmen Sie sich hinsichtlich der geschäftlichen Anforderungen ab, um Ihrem Team Zugriff auf die APIs von Shell zu gewähren und so die Integrationsphase einzuleiten.

Erstellen und testen

Fordern Sie im Shell Developer Portal Sandbox-Zugangsdaten an, um mit Hilfe von übersichtlicher Dokumentation, OpenAPI-Spezifikationen, SDKs und einem KI-Chat mit der Entwicklung zu beginnen – unsere Support-Experten stehen Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme jederzeit zur Verfügung.

Live gehen

Wechseln Sie mit Unterstützung Ihres Shell-Kundenbetreuers von der Testphase in den Live-Betrieb. Nach Vertragsabschluss erhält Ihr Team die Zugangsdaten für die Produktionsumgebung, um den Betrieb aufzunehmen. Um nach der Inbetriebnahme einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, können Ihre Techniker ganz einfach Benachrichtigungen abonnieren, um über API-Updates und Wartungsmeldungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Sind Sie bereit, aktiv zu werden?

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit den Shell-API-Produkten.

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Lösen Sie Ihre zentralen Herausforderungen mit Shell-APIs

Manuelle Datenerfassung und -überprüfung vermeiden

Schnellere und genauere Kontenabstimmung

Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Kraftstoffausgaben

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