Synchronisierung von Mobilitätsbudgets über mehrere Plattformen hinweg

Große Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Mobilitätspauschalen anbieten, stehen vor einer großen Herausforderung: Wenn Mitarbeiter einen Teil ihres Budgets für Dienstleistungen wie Taxifahrten oder Parkgebühren ausgeben, muss die verbleibende Pauschale für Kraftstoffkäufe entsprechend angepasst werden. Ohne Integration erfolgt der Budgetabgleich manuell, was zu Überschreitungen, ungenauen Salden und administrativem Aufwand führt.

Durch die Integration mit Shell-APIs können Unternehmen ein einheitliches Mobilitätsbudget für verschiedene Transportdienste verwalten und gleichzeitig die Limits der Tankkarten automatisch an Transaktionen anpassen, die außerhalb des Shell-Ökosystems stattfinden. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter stets über eine genaue Kaufkraft für Kraftstoffkäufe verfügen, die auf ihre verbleibende monatliche Pauschale abgestimmt ist.

Wie die Lösungen von Shell helfen

Lösen Sie Ihre zentralen Herausforderungen mit Shell-APIs

Manuelle Budgetabstimmung vermeiden

Synchronisieren Sie die Limits Ihrer Tankkarten automatisch mit externen Mobilitätstransaktionen, wodurch manuelle Aktualisierungen entfallen und der Verwaltungsaufwand für Ihre Finanz- und Fuhrparkteams reduziert wird.

Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben und Fehler bei der Budgetplanung

Stellen Sie sicher, dass die Limits der Tankkarten die verbleibenden Mobilitätspauschalen in Echtzeit genau widerspiegeln, um das Risiko von Mehrausgaben zu vermeiden und eine präzise Budgetkontrolle über alle Transportdienstleistungen der Mitarbeiter hinweg zu gewährleisten.

Zentrale Ausgabenkontrolle gewährleisten

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bei der Nutzung verschiedener Mobilitätsdienste und behalten Sie gleichzeitig die volle Übersicht und Kontrolle durch automatische Limitanpassungen, die die Pauschalen plattformübergreifend aufeinander abstimmen.

Shell-Lösungen

Produkte und wichtige APIs

Shell Card Management APIs

Mit den Shell Card Management APIs können Sie die Ausgabenlimits für Tankkarten dynamisch auf der Grundlage externer Mobilitätstransaktionen anpassen.

Limitaktualisierungen in Echtzeit: Senken Sie automatisch die Limits der Tankkarten, wenn Mitarbeiter ihr Mobilitätsbudget für andere Dienstleistungen ausgeben
Nutzungs- und Wertbeschränkungen: Legen Sie maximale Ausgabenlimits pro Transaktion, Tag, Woche, Monat oder Jahr fest und aktualisieren Sie diese, um sie an die verbleibenden Zuweisungen anzupassen
Flexibles Verwaltung von Beschränkungen: Wenden Sie einheitliche Limits für mehrere Karten an oder passen Sie die Beschränkungen für einzelne Mitarbeiter individuell an
Überblick über Konten und Kartengruppen: Abruf von Kontenstrukturen und Kartengruppendetails zur übersichtlichen Budgetkontrolle

Shell Data & Reporting APIs

Die Shell Data & Reporting APIs bieten einen umfassenden Überblick über Tankkartentransaktionen und -ausgaben und ermöglichen so eine genaue Budgetverfolgung und -abstimmung.

Transaktionsüberwachung in Echtzeit: Greifen Sie auf die Transaktionsdaten der letzten 48 Stunden zu, um die Ausgaben sofort in Ihrer Mobilitätsplattform abzubilden
Detaillierte Ausgabenberichte: Rufen Sie vollständige Transaktionsverläufe ab, einschließlich Kraftstoffmenge, Beträge, Standorte und Gebühren, um Ihr Budget präzise zu verfolgen
Rechnungs- und Finanzdaten: Automatisieren Sie den Abruf von Rechnungen und integrieren Sie Abrechnungsdaten direkt in Ihre Finanzsysteme für einen optimierten Abgleich
Transparenz über den Budgetverbrauch verschiedener Dienste: Kombinieren Sie Shell-Transaktionsdaten mit den Ausgaben für andere Mobilitätsdienste, um einen einheitlichen Überblick über die Aufwandsentschädigungen Ihrer Mitarbeiter zu erhalten

Integrationsschritte

Ihr Weg zur Serienfertigung

Regionale Verfügbarkeit prüfen

Bevor Sie fortfahren, müssen Sie auf der Seite Verfügbarkeit in den einzelnen Regionen überprüfen, ob die aufgeführten Produkte am Standort Ihres Unternehmens unterstützt werden.

Ausrichten und aufrufen

Legen Sie eine erste Vereinbarung fest und stimmen Sie sich hinsichtlich der geschäftlichen Anforderungen ab, um Ihrem Team Zugriff auf die APIs von Shell zu gewähren und so die Integrationsphase einzuleiten.

Erstellen und testen

Fordern Sie im Shell Developer Portal Sandbox-Zugangsdaten an, um mit Hilfe von übersichtlicher Dokumentation, OpenAPI-Spezifikationen, SDKs und einem KI-Chat mit der Entwicklung zu beginnen – unsere Support-Experten stehen Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme jederzeit zur Verfügung.

Live gehen

Wechseln Sie mit Unterstützung Ihres Shell-Kundenbetreuers von der Testphase in den Live-Betrieb. Nach Vertragsabschluss erhält Ihr Team die Zugangsdaten für die Produktionsumgebung, um den Betrieb aufzunehmen. Um nach der Inbetriebnahme einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, können Ihre Techniker ganz einfach Benachrichtigungen abonnieren, um über API-Updates und Wartungsmeldungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Sind Sie bereit, aktiv zu werden?

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit den Shell-API-Produkten.

Besuchen Sie unsere Seite „Erste Schritte“

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