Um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten, die Sicherheit zu erhöhen und eine unbefugte Nutzung zu verhindern, können Sie eine Vielzahl von anpassbaren Beschränkungen implementieren, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Diese Beschränkungen helfen Ihnen, Ausgaben zu verwalten, eine unbefugte Nutzung zu verhindern und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten, während Sie gleichzeitig die betriebliche Effizienz steigern.
Zeit
Beschränken Sie die Kartennutzung auf bestimmte Stunden oder Tage.
Betrag
Setzen Sie maximale Transaktionsbeträge oder
kumulative Ausgabengrenzen.
Produkttyp
Beschränken Sie Ihre Einkäufe auf bestimmte Produkttypen oder Dienstleistungen wie Autowäsche oder Premium-Kraftstoffe
Standort
Erlauben Sie die Kartennutzung nur an bestimmten Orten
oder innerhalb eines bestimmten geografischen Gebiets.
Häufigkeit
Steuern Sie die Anzahl der Transaktionen
, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erlaubt sind.
Händler
Beschränken Sie Transaktionen auf bestimmte Händler
Kategorien.
Flottenmanagerin Sarah betreut einen vielfältigen Fuhrpark für ein Logistikunternehmen. Ihr Fuhrpark umfasst Lastwagen für Langstreckenlieferungen, Lieferwagen für lokale Lieferungen und einige Autos für administrative Aufgaben. Sarah muss sicherstellen, dass die Treibstoffkosten kontrolliert werden und dass jeder Fahrzeugtyp über angemessene Tankkartenlimits verfügt, um Missbrauch zu verhindern und das Budget einzuhalten.
Heute nimmt sie Fahrer auf und weist sie neu zu
Tom's Reassignment:
Tom wechselt von lokalen Lieferungen zu Langstrecken, der Lkw benötigt aufgrund der langen Strecken und des häufigen Tankens höhere Kraftstoffgrenzwerte.
Einführung eines neuen Fahrers:
James, der neue Fahrer, übernimmt Toms bisherige Strecke. Er braucht moderate Limits, da er innerhalb der Stadt fahren wird.
Verwaltung der Tankkarten für Dienstfahrzeuge:
Emily ist für die Verwaltungsfahrzeuge zuständig. Diese benötigen nur minimale Transaktionslimits, da sie weniger häufig benutzt werden, aber eine vollständige Produktpalette.
Sarah fügt Tankkarten zu bereits erstellten Profilen hinzu:
Schwerlastwagen für Langstreckenlieferungen:
| Per Single Use: | Per Day: | Pro Monat: |
| $800 | $4.000 | $80.000 |
Mittelgroße Lastwagen für die letzte Meile
| Per Single Use: | Per Day: | Pro Monat: |
| $150 | $1.500 | $5.000 |
Fuhrpark für Mitarbeiter (Autos und leichte Fahrzeuge)
| Per Single Use: | Per Day: | Pro Monat: |
| $100 | $300 | $2000 |
Durch die Verwendung dieser Profile kann Sarah die Kraftstoffausgaben effektiv kontrollieren, unberechtigte Ausgaben verhindern und sicherstellen, dass jeder Fahrzeugtyp über die entsprechenden Tankkartenlimits verfügt.
Dieser strukturierte Ansatz hilft ihr, das Budget des Fuhrparks effizient zu verwalten und das Risiko zu hoher Ausgaben für Kraftstoff zu verringern.
Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
Wenn der Fuhrpark wächst, kann Sarah problemlos neue Karten zu bestehenden Ausgabenprofilen hinzufügen (bis zu 500 pro Profil) oder neue Profile mit unterschiedlichen Limits erstellen. Diese Flexibilität gewährleistet, dass das System mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen kann.
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Ausnahme-Management:
In Notfällen oder besonderen Fällen können Einschränkungen in Echtzeit angepasst werden, um Missbrauch zu verhindern und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Fahrer tanken oder notwendige Dienstleistungen durchführen können.
Transaktionsabwicklung:
Wenn eine Transaktion versucht, die festgelegten Grenzen zu überschreiten, wird sie automatisch abgelehnt.
Limit and Restriction API documentation provides details of API that Provides programmatic access to...
This is a RESTful API and allows querying customer account details and card groups. It allows the...
Das Shell Developer Portal unterstützt Partner bei der Einbindung in die Shell-APIs und dabei, Ideen in produktionsreife Lösungen umzusetzen.
