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Automatisation du reporting sur les consommations de carburant pour la logistique paneuropéenne

Automatisation du reporting sur les consommations de carburant pour la logistique paneuropéenne

Optimisez la gestion des dépenses de carburant pour l'ensemble de votre flotte en automatisant la collecte des transactions, le rapprochement des factures et la création de rapports, ce qui permet de réduire de 80 % les tâches manuelles tout en garantissant une précision et un contrôle parfaits.

Un prestataire paneuropéen de transport routier et de logistique exploite plus de 250 camions dans 15 pays, assurant la livraison de marchandises pour des clients issus des secteurs de la grande distribution, de l'industrie et du commerce en ligne. Avec un budget mensuel de carburant important réparti entre plusieurs chauffeurs, véhicules et stations-service, les équipes financières de l’entreprise sont confrontées à un défi de taille : elles passent de nombreuses heures à collecter manuellement les transactions de carburant, à rapprocher les factures, à valider les achats et à produire des rapports.

Pour remédier à cette charge opérationnelle, l’entreprise cherche à automatiser le reporting sur le carburant et à améliorer la visibilité sur les dépenses liées au carburant. L’objectif est de réduire de 80 % le travail manuel lié au reporting, d’accélérer le rapprochement de fin de mois, d’améliorer la précision des factures et d’établir une source unique de référence pour les transactions de carburant. Notre solution intégrée s’appuie sur les API Shell Card Management et Shell Data & Reporting pour atteindre précisément cet objectif.

Relever vos principaux défis grâce aux API Shell

Éliminer la collecte et la validation manuelles des données

Automatisez l'ensemble du cycle de vie des transactions liées au carburant en intégrant directement les données des cartes carburant Shell dans vos systèmes, ce qui vous permettra de réduire le temps consacré à la saisie manuelle des données, au rapprochement des factures et aux tâches de validation.

Réalisez un rapprochement plus rapide et plus précis

Accédez en un seul et même endroit aux données de transactions en temps réel et historiques, au détail des frais et aux factures, ce qui vous permet d'accélérer les clôtures de fin de mois avec une précision totale et des rapports prêts pour l'audit.

Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle total sur vos dépenses en carburant

Mettez en place une source unique et fiable pour toutes les transactions liées au carburant de votre flotte, avec des rapports complets, des contrôles des dépenses et la possibilité de suivre la consommation de carburant au niveau de chaque véhicule et de chaque conducteur.

Produits et API clés

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

Les API de gestion des cartes Shell offrent des outils complets pour automatiser et contrôler vos cartes carburant tout au long du cycle de vie de votre flotte. Parmi les principales fonctionnalités, on trouve :

  • Gestion automatisée des cartes : Commandez, bloquez, débloquez et programmez des restrictions sur les cartes sans avoir à accéder manuellement au portail
  • Organisation des groupes de cartes : Créez, mettez à jour et gérez des groupes de cartes pour les adapter à votre structure opérationnelle
  • Contrôles d'utilisation et prévention de la fraude : Appliquez des restrictions de volume, de montant, de transaction, de produit, de jour/heure et de lieu pour vous protéger contre les utilisations abusives
  • Visibilité sur les comptes et les tarifs : Accédez aux aperçus des comptes, aux types de cartes et aux grilles tarifaires spécifiques aux clients pour faciliter la planification et la budgétisation
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

Les API « Shell Data & Reporting » offrent un accès automatisé aux données relatives aux transactions, aux frais et aux factures, éliminant ainsi les processus manuels de reporting. Parmi leurs principales fonctionnalités, on trouve :

  • Visibilité en temps réel sur les transactions : interrogez les transactions des 48 dernières heures, qu’elles soient tarifées, facturées et non facturées des dernières 48 heures pour une analyse opérationnelle immédiate
  • Rapports détaillés sur les transactions et les frais : Récupérez les détails complets des transactions par carte carburant, y compris le volume, le produit, le lieu, les taxes, les frais et les relevés de compteur
  • Récupération automatisée des factures : Recherchez, téléchargez et traitez les factures au format PDF ainsi que les données de facturation électroniques (EID) directement dans vos systèmes comptables ou ERP
  • Analyse de la consommation de carburant : Générez des rapports agrégés par carte, conducteur ou véhicule pour optimiser la gestion du carburant et identifier les tendances de dépenses

Votre parcours vers la production

Vérifier la disponibilité dans votre région

Avant de continuer, vous devez consulter la page Disponibilité régionale afin de vérifier que les produits répertoriés sont disponibles dans la région où se trouve votre entreprise.

Aligner et accéder à

Aligner et accéder à

Concluez un accord préliminaire et mettez-vous d'accord sur les exigences métier afin de permettre à votre équipe de tester les API de Shell, ce qui marquera le coup d'envoi de la phase d'intégration.

Compiler et tester

Compiler et tester

Demandez vos identifiants d'accès à l'environnement de test sur le portail des développeurs Shell pour commencer à créer vos applications à l'aide d'une documentation claire, des spécifications OpenAPI, des SDK et d'un assistant de chat IA, tandis que nos experts du support sont à votre disposition pour résoudre tout problème éventuel.

En direct

En direct

Passez de la phase de test à la mise en production avec l'aide de votre chargé de compte Shell. Une fois les contrats finalisés, votre équipe recevra les identifiants de production nécessaires au lancement. Pour garantir le bon déroulement des opérations après la mise en production, vos ingénieurs peuvent facilement s'abonner aux notifications afin de rester informés des mises à jour des API et des alertes de maintenance.

Prêt à passer à l'action ?

Transformez votre flux de travail grâce aux produits de l'API Shell.

A propos de nous

Le portail des développeurs Shell aide les partenaires à se familiariser avec les API Shell et à transformer leurs idées en solutions prêtes à être mises en production.

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