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Synchronisation des budgets de mobilité sur plusieurs plateformes

Synchronisation des budgets de mobilité sur plusieurs plateformes

Rapprochez automatiquement les indemnités de déplacement des salariés liées au carburant, au stationnement, aux taxis et à d'autres services, en veillant à ce que les limites des cartes carburant restent exactes et à jour sans intervention manuelle.

Les grandes entreprises qui versent des indemnités de mobilité à leurs employés sont confrontées à un défi de taille : lorsque les employés dépensent une partie de leur budget pour des services tels que les taxis ou le stationnement, le montant restant de l’indemnité destiné à l’achat de carburant doit être mis à jour en conséquence. Sans intégration, le rapprochement des budgets devient une tâche manuelle, ce qui entraîne des dépassements de budget, des soldes inexacts et des frais administratifs supplémentaires.

Grâce à l’intégration des API Shell, les entreprises peuvent gérer un budget de mobilité unique pour plusieurs services de transport, tout en ajustant automatiquement les limites des cartes carburant en fonction des transactions effectuées en dehors de l’écosystème Shell. Cela garantit que les salariés disposent toujours d’un pouvoir d’achat précis pour leurs achats de carburant, en adéquation avec leur allocation mensuelle restante.

Relever vos principaux défis grâce aux API Shell

Éliminer le rapprochement manuel des budgets

Synchronisez automatiquement les limites des cartes carburant avec les transactions de mobilité externes, ce qui évite les mises à jour manuelles et allège la charge administrative de vos équipes financières et de gestion de flotte.

Éviter les dépenses excessives et les erreurs budgétaires

Veillez à ce que les limites des cartes carburant reflètent fidèlement et en temps réel les indemnités de mobilité restantes, afin d'éliminer les risques de dépassement budgétaire et d'assurer un contrôle budgétaire précis sur l'ensemble des services de transport des salariés.

Assurer un contrôle centralisé des dépenses

Offrez à vos collaborateurs une grande flexibilité dans leurs dépenses sur divers services de mobilité, tout en conservant une visibilité et un contrôle total grâce à des ajustements automatisés des limites qui garantissent la cohérence des plafonds d'achat sur toutes les plateformes.

Produits et API clés

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

Les API de gestion des cartes Shell vous permettent d'ajuster dynamiquement les limites de dépenses des cartes carburant en fonction des transactions de mobilité externes.

  • Mises à jour des limites en temps réel : Réduisez automatiquement les limites des cartes carburant lorsque les employés dépensent leur budget de mobilité pour d’autres services
  • Restrictions d’utilisation et de montant : Définissez et mettez à jour les limites de dépenses maximales par transaction, par jour, par semaine, par mois ou par an afin de les aligner sur les allocations restantes
  • Gestion flexible des restrictions : Appliquez des limites unifiées à plusieurs cartes ou personnalisez les restrictions pour chaque collaborateur
  • Supervision des comptes et des groupes de cartes : Consultez la structure des comptes et les détails des groupes de cartes pour assurer un contrôle budgétaire organisé
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

Les API Shell Data & Reporting offrent une visibilité complète sur les transactions et les dépenses liées aux cartes carburant, permettant ainsi un suivi et un rapprochement précis des budgets.

  • Suivi des transactions en temps réel : Accédez aux données des transactions par carte carburant des 48 dernières heures pour que les dépenses soient immédiatement prises en compte dans votre plateforme de mobilité
  • Rapports détaillés sur les dépenses : Récupérez l’historique complet des transactions, y compris le volume de carburant, les montants, les lieux et les frais, pour un suivi précis du budget
  • Factures et données financières : Automatisez la récupération des factures et intégrez les données de facturation directement dans vos systèmes financiers pour un rapprochement simplifié
  • Visibilité budgétaire multiservices : Combinez les données transactionnelles de Shell avec les dépenses liées aux autres services de mobilité afin de conserver une vue d’ensemble unifiée des indemnités versées aux employés

Votre parcours vers la production

Vérifier la disponibilité dans votre région

Avant de continuer, vous devez consulter la page Disponibilité régionale afin de vérifier que les produits répertoriés sont disponibles dans la région où se trouve votre entreprise.

Aligner et accéder à

Aligner et accéder à

Concluez un accord préliminaire et mettez-vous d'accord sur les exigences métier afin de permettre à votre équipe de tester les API de Shell, ce qui marquera le coup d'envoi de la phase d'intégration.

Compiler et tester

Compiler et tester

Demandez vos identifiants d'accès à l'environnement de test sur le portail des développeurs Shell pour commencer à créer vos applications à l'aide d'une documentation claire, des spécifications OpenAPI, des SDK et d'un assistant de chat IA, tandis que nos experts du support sont à votre disposition pour résoudre tout problème éventuel.

En direct

En direct

Passez de la phase de test à la mise en production avec l'aide de votre chargé de compte Shell. Une fois les contrats finalisés, votre équipe recevra les identifiants de production nécessaires au lancement. Pour garantir le bon déroulement des opérations après la mise en production, vos ingénieurs peuvent facilement s'abonner aux notifications afin de rester informés des mises à jour des API et des alertes de maintenance.

Prêt à passer à l'action ?

Transformez votre flux de travail grâce aux produits de l'API Shell.

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