Skip to main content

Az üzemanyag-jelentések automatizálása a páneurópai logisztikában

Az üzemanyag-jelentések automatizálása a páneurópai logisztikában

Egyszerűsítse az üzemanyag-költségek kezelését az egész járműparkban az ügyletek rögzítésének, a számlák egyeztetésének és a jelentések készítésének automatizálásával – ezzel 80%-kal csökkentve a kézi munkát, miközben teljes pontosságot és ellenőrzést biztosít.

Egy páneurópai közúti szállítási és logisztikai szolgáltató több mint 250 teherautót üzemeltet 15 országban, és árukat szállít kiskereskedelmi, gyártóipari és e-kereskedelmi ügyfelek számára. A havi üzemanyag-költségvetés jelentős összege több sofőr, jármű és tankolási helyszín között oszlik meg, ezért a szervezet pénzügyi csapatai komoly kihívással szembesülnek: órákat töltenek azzal, hogy kézzel összegyűjtsék az üzemanyag-tranzakciókat, összehangolják a számlákat, ellenőrizzék a vásárlásokat és jelentéseket készítsenek.

Ezen operatív terhek enyhítése érdekében a vállalat az üzemanyag-jelentések automatizálására és az üzemanyag-kiadások átláthatóságának javítására törekszik. A cél a kézi jelentéskészítéssel járó munkaterhelés 80%-os csökkentése, a hónapvégi egyeztetés gyorsítása, a számlák pontosságának javítása, valamint egy egységes, megbízható adatforrás létrehozása az üzemanyag-tranzakciók számára. Integrált megoldásunk a Shell Card Management API-kat és a Shell Data & Reporting API-kat használja fel, hogy pontosan ezt az eredményt érje el.

Oldja meg legfontosabb kihívásait a Shell API-k segítségével

A kézi adatgyűjtés és -ellenőrzés megszüntetése

Automatizálja az üzemanyag-tranzakciók teljes életciklusát azáltal, hogy a Shell üzemanyagkártya-adatait közvetlenül integrálja a rendszereibe, így csökkentve a kézi adatbevitelre, a számlák egyeztetésére és az ellenőrzési feladatokra fordított időt.

Gyorsabb és pontosabb egyeztetés elérése

Egy helyen érheti el a valós idejű és a korábbi tranzakciós adatokat, a díjak részletezését és a számlák dokumentumait, ami gyorsabb havi zárást tesz lehetővé teljes pontossággal és könyvvizsgálatra kész jelentésekkel.

Teljes áttekintést és ellenőrzést nyerhet az üzemanyag-költségek felett

Hozzon létre egy egységes adatforrást a járműpark összes üzemanyag-tranzakciójához, átfogó jelentésekkel, kiadások ellenőrzésével, valamint a jármű- és sofőrszintű üzemanyag-fogyasztás nyomon követésének lehetőségével.

Termékek és legfontosabb API-k

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

A Shell kártyakezelési API-k átfogó eszközöket nyújtanak az üzemanyag-kártyák automatizálásához és kezeléséhez a járműpark teljes életciklusa során. A legfontosabb funkciók a következők:

  • Automatizált kártyakezelés: Kártyák megrendelése, letiltása, feloldása és korlátozások ütemezése manuális portálhozzáférés nélkül
  • Kártyacsoportok szervezése: Hozzon létre, frissítsen és kezeljen kártyacsoportokat az üzleti struktúrájához igazodva
  • Használati ellenőrzés és csalásmegelőzés: Alkalmazzon mennyiségi, értékbeli, tranzakciós, termék-, nap/idő- és helyszíni korlátozásokat a visszaélések elleni védelem érdekében
  • Fiók- és árak átláthatósága: Fiókáttekintések, kártyatípusok és ügyfélspecifikus árlisták elérése a tervezés és a költségvetés-készítés támogatásához
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

A Shell Data & Reporting API-k automatizált hozzáférést biztosítanak a tranzakciós, díj- és számlaadatokhoz, így kiküszöbölve a kézi jelentéskészítési folyamatokat. A legfontosabb funkciók a következők:

  • Valós idejű tranzakciós áttekinthetőség: Lekérdezheti az elmúlt 48 órában árazott, számlázott és még nem számlázott tranzakciók lekérdezése az azonnali operatív áttekintés érdekében
  • Részletes tranzakciós és díjjelentések: Az üzemanyagkártyás tranzakciók átfogó adatainak lekérése, beleértve a mennyiséget, a terméket, a helyszínt, az adókat, a díjakat és a kilométer-állásokat
  • Automatizált számla-letöltés: Számla-PDF-ek és elektronikus számlaadatok (EID) keresése, letöltése és feldolgozása közvetlenül a könyvelési vagy ERP-rendszereibe
  • Üzemanyag-fogyasztás-elemzés: Készítsen összesített jelentéseket kártyánként, sofőrönként vagy járművenként az üzemanyag-gazdálkodás optimalizálása és a kiadási minták azonosítása érdekében

Az út a gyártásig

Ellenőrizze a termék regionális elérhetőségét

Mielőtt továbbhaladna, feltétlenül ellenőrizze a Regionális elérhetőség oldalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a felsorolt termékek elérhetők-e a vállalkozása székhelye szerinti országban.

Igazítás és hozzáférés

Igazítás és hozzáférés

Kössék meg a kezdeti megállapodást, és egyeztessék az üzleti követelményeket, hogy a csapatuk hozzáférhessen a Shell API-jainak teszteléséhez, ezzel elindítva az integrációs fázist.

Készítés és tesztelés

Készítés és tesztelés

Kérjen hozzáférési adatokat a Shell Fejlesztői Portálon található tesztkörnyezethez, hogy a világos dokumentáció, az OpenAPI-specifikációk, az SDK-k és a mesterséges intelligencia által működtetett csevegő segítségével megkezdhesse a fejlesztést, miközben ügyfélszolgálati szakértőink készen állnak bármilyen probléma megoldására.

Indulj élőben

Indulj élőben

Shell-fiókkezelőjének segítségével lépjen át a tesztelésről az éles üzemre. A szerződések véglegesítése után csapata megkapja az éles üzem elindításához szükséges hitelesítő adatokat. Az éles üzembe helyezés utáni zökkenőmentes működés biztosítása érdekében mérnökei könnyedén feliratkozhatnak az értesítésekre, hogy folyamatosan tájékozódhassanak az API-frissítésekről és a karbantartási figyelmeztetésekről.

Készen állsz a cselekvésre?

A Shell API-termékekkel alakítsa át munkafolyamatát!

Rólunk

A Shell Fejlesztői Portál támogatja a partnereket a Shell API-kba való bekapcsolódásban, valamint abban, hogy ötleteiket termeléskész megoldásokká alakítsák.

Shell logó

Kapcsolat

Bejelentkezés a fiókjába

Kérdezze meg az AI-asszisztenst a Shell API-jairól és API-termékeiről