Skip to main content

Az üzemanyag-jelentések automatizálása a páneurópai logisztikában

Az üzemanyag-jelentések automatizálása a páneurópai logisztikában

Egyszerűsítse az üzemanyag-költségek kezelését az egész járműparkban az ügyletek rögzítésének, a számlák egyeztetésének és a jelentések készítésének automatizálásával – ezzel 80%-kal csökkentve a kézi munkát, miközben teljes pontosságot és ellenőrzést biztosít.

Egy páneurópai közúti szállítási és logisztikai szolgáltató több mint 250 teherautót üzemeltet 15 országban, és árukat szállít kiskereskedelmi, gyártóipari és e-kereskedelmi ügyfelek számára. A havi üzemanyag-költségvetés jelentős összege több sofőr, jármű és tankolási helyszín között oszlik meg, ezért a szervezet pénzügyi csapatai komoly kihívással szembesülnek: órákat töltenek azzal, hogy kézzel összegyűjtsék az üzemanyag-tranzakciókat, összehangolják a számlákat, ellenőrizzék a vásárlásokat és jelentéseket készítsenek.

Ezen operatív terhek enyhítése érdekében a vállalat az üzemanyag-jelentések automatizálására és az üzemanyag-kiadások átláthatóságának javítására törekszik. A cél a kézi jelentéskészítéssel járó munkaterhelés 80%-os csökkentése, a hónapvégi egyeztetés gyorsítása, a számlák pontosságának javítása, valamint egy egységes, megbízható adatforrás létrehozása az üzemanyag-tranzakciók számára. Integrált megoldásunk a Shell Card Management API-kat és a Shell Data & Reporting API-kat használja fel, hogy pontosan ezt az eredményt érje el.

Oldja meg legfontosabb kihívásait a Shell API-k segítségével

A kézi adatgyűjtés és -ellenőrzés megszüntetése

Automatizálja az üzemanyag-tranzakciók teljes életciklusát azáltal, hogy a Shell üzemanyagkártya-adatait közvetlenül integrálja a rendszereibe, így csökkentve a kézi adatbevitelre, a számlák egyeztetésére és az ellenőrzési feladatokra fordított időt.

Gyorsabb és pontosabb egyeztetés elérése

Egy helyen érheti el a valós idejű és a korábbi tranzakciós adatokat, a díjak részletezését és a számlák dokumentumait, ami gyorsabb havi zárást tesz lehetővé teljes pontossággal és könyvvizsgálatra kész jelentésekkel.

Teljes áttekintést és ellenőrzést nyerhet az üzemanyag-költségek felett

Hozzon létre egy egységes adatforrást a járműpark összes üzemanyag-tranzakciójához, átfogó jelentésekkel, kiadások ellenőrzésével, valamint a jármű- és sofőrszintű üzemanyag-fogyasztás nyomon követésének lehetőségével.

Termékek és legfontosabb API-k

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

A Shell kártyakezelési API-k átfogó eszközöket nyújtanak az üzemanyag-kártyák automatizálásához és kezeléséhez a járműpark teljes életciklusa során. A legfontosabb funkciók a következők:

  • Automatizált kártyakezelés: Kártyák megrendelése, letiltása, feloldása és korlátozások ütemezése manuális portálhozzáférés nélkül
  • Kártyacsoportok szervezése: Hozzon létre, frissítsen és kezeljen kártyacsoportokat az üzleti struktúrájához igazodva
  • Használati ellenőrzés és csalásmegelőzés: Alkalmazzon mennyiségi, értékbeli, tranzakciós, termék-, nap/idő- és helyszíni korlátozásokat a visszaélések elleni védelem érdekében
  • Fiók- és árak átláthatósága: Fiókáttekintések, kártyatípusok és ügyfélspecifikus árlisták elérése a tervezés és a költségvetés-készítés támogatásához
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

A Shell Data & Reporting API-k automatizált hozzáférést biztosítanak a tranzakciós, díj- és számlaadatokhoz, így kiküszöbölve a kézi jelentéskészítési folyamatokat. A legfontosabb funkciók a következők:

  • Valós idejű tranzakciós áttekinthetőség: Lekérdezheti az elmúlt 48 órában árazott, számlázott és még nem számlázott tranzakciók lekérdezése az azonnali operatív áttekintés érdekében
  • Részletes tranzakciós és díjjelentések: Az üzemanyagkártyás tranzakciók átfogó adatainak lekérése, beleértve a mennyiséget, a terméket, a helyszínt, az adókat, a díjakat és a kilométer-állásokat
  • Automatizált számla-letöltés: Számla-PDF-ek és elektronikus számlaadatok (EID) keresése, letöltése és feldolgozása közvetlenül a könyvelési vagy ERP-rendszereibe
  • Üzemanyag-fogyasztás-elemzés: Készítsen összesített jelentéseket kártyánként, sofőrönként vagy járművenként az üzemanyag-gazdálkodás optimalizálása és a kiadási minták azonosítása érdekében

Az út a gyártásig

Ellenőrizze a termék regionális elérhetőségét

Mielőtt továbbhaladna, feltétlenül ellenőrizze a Regionális elérhetőség oldalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a felsorolt termékek elérhetők-e a vállalkozása székhelye szerinti országban.

Igazítás és hozzáférés

Igazítás és hozzáférés

Kössék meg a kezdeti megállapodást, és egyeztessék az üzleti követelményeket, hogy a csapatuk hozzáférhessen a Shell API-jainak teszteléséhez, ezzel elindítva az integrációs fázist.

Készítés és tesztelés

Készítés és tesztelés

Igényeljen sandbox-hozzáférést a Shell Developer Portalon, és kezdje meg a fejlesztést a dokumentáció, OpenAPI-specifikációk, SDK-k és AI chat segítségével. Szakértő ügyfélszolgálati csapatunk készen áll az esetlegesen felmerülő problémák megoldására.

Indulj élőben

Indulj élőben

Lépjen át a tesztelésről az éles üzemre Shell ügyfélkapcsolati menedzserének segítségével. A szerződések véglegesítését követően csapata megkapja a hozzáféréseket az éles környezethez. Az élesítés utáni zökkenőmentes működés biztosítása érdekében fejlesztői könnyedén feliratkozhatnak API értesítésekre, hogy folyamatosan tájékozódhassanak az API-frissítésekről és a karbantartási figyelmeztetésekről.

Készen állsz a cselekvésre?

A Shell API-termékekkel alakítsa át munkafolyamatát!

Rólunk

A Shell Fejlesztői Portál támogatja a partnereket a Shell API-kba való bekapcsolódásban, valamint abban, hogy ötleteiket termeléskész megoldásokká alakítsák.

Shell logó

Kapcsolat

Bejelentkezés a fiókjába

Kérdezze meg az AI Asszisztenst a Shell API-jairól és API-termékeiről