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Automatizzazione della rendicontazione sui consumi di carburante per la logistica paneuropea

Automatizzazione della rendicontazione sui consumi di carburante per la logistica paneuropea

Ottimizzate la gestione delle spese di carburante per l’intera flotta automatizzando la raccolta delle transazioni, la riconciliazione delle fatture e la reportistica, riducendo il lavoro manuale dell’80% e garantendo al contempo la massima accuratezza e il pieno controllo.

Un operatore paneuropeo nel settore dei trasporti su strada e della logistica gestisce oltre 250 autocarri in 15 paesi, effettuando consegne per clienti nei settori della vendita al dettaglio, della produzione e dell'e-commerce. Con un ingente budget mensile per il carburante ripartito tra diversi autisti, veicoli e stazioni di rifornimento, i team finanziari dell’organizzazione si trovano ad affrontare una sfida significativa: dedicano molte ore alla raccolta manuale delle transazioni relative al carburante, all’abbinamento delle fatture, alla convalida degli acquisti e alla produzione di report.

Per far fronte a questo onere operativo, l’azienda sta cercando di automatizzare la rendicontazione relativa al carburante e di migliorare la visibilità sulla spesa per il carburante. L’obiettivo è ridurre dell’80% il carico di lavoro manuale legato alla rendicontazione, velocizzare la riconciliazione di fine mese, migliorare l’accuratezza delle fatture e stabilire un’unica fonte di verità per le transazioni relative al carburante. La nostra soluzione integrata sfrutta le API Shell Card Management e le API Shell Data & Reporting per garantire esattamente questo risultato.

In che modo le soluzioni Shell possono essere d'aiuto

Affronta le tue sfide principali con le API di Shell

Eliminare la raccolta e la convalida manuale dei dati

Automatizzate l'intero ciclo di vita delle transazioni relative al carburante integrando i dati delle carte carburante Shell direttamente nei vostri sistemi, riducendo così il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati, alla verifica delle fatture e alle attività di convalida.

Ottenere una riconciliazione più rapida e accurata

Accedi in un unico posto ai dati delle transazioni in tempo reale e storici, al dettaglio delle commissioni e alle fatture, per chiudere i conti mensili più rapidamente con la massima accuratezza e report pronti per la revisione contabile.

Ottieni piena visibilità e controllo sulla spesa per il carburante

Crea un'unica fonte di dati attendibili per tutte le transazioni relative al carburante della tua flotta, con reportistica completa, controlli sulle spese e la possibilità di monitorare i consumi di carburante a livello di veicolo e di conducente.

Soluzioni Shell

Prodotti e API principali

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

Le API di gestione delle carte Shell offrono strumenti completi per automatizzare e controllare le vostre carte carburante durante l’intero ciclo di vita della flotta. Le funzionalità principali includono:

  • Gestione automatizzata delle carte: Ordinare, bloccare, sbloccare e programmare restrizioni sulle carte senza dover accedere manualmente al portale
  • Organizzazione dei gruppi di carte: Crea, aggiorna e gestisci i gruppi di carte in linea con la tua struttura operativa
  • Controlli sull’utilizzo e prevenzione delle frodi: Applica restrizioni relative a volume, valore, transazioni, prodotti, giorno/ora e ubicazione per proteggerti dagli abusi
  • Visibilità su account e prezzi: Accedi alle panoramiche degli account, ai tipi di carta e ai listini prezzi specifici per cliente per facilitare la pianificazione e la definizione del budget
B2B Mobility Card Management
B2B Mobility Customer Data
B2B Mobility Limit and Restriction
Tutte le API e gli endpoint presenti in questo prodotto
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

Le API Shell Data & Reporting offrono un accesso automatizzato ai dati relativi a transazioni, commissioni e fatture, eliminando i processi di rendicontazione manuali. Le funzionalità principali includono:

  • Visibilità in tempo reale delle transazioni: Interrogazione delle transazioni delle ultime 48 ore relative a transazioni con prezzo definito, fatturate e non fatturate delle ultime 48 ore per ottenere informazioni operative immediate
  • Reportistica dettagliata su transazioni e commissioni: Recupera i dettagli completi delle transazioni con la carta carburante, inclusi volume, prodotto, località, tasse, commissioni e letture del contachilometri
  • Recupero automatico delle fatture: Cerca, scarica ed elabora i PDF delle fatture e i dati delle fatture elettroniche (EID) direttamente nei tuoi sistemi contabili o ERP
  • Analisi del consumo di carburante: Genera report aggregati per carta, autista o veicolo per ottimizzare la gestione del carburante e identificare i modelli di spesa
B2B Mobility Card Recent Transaction
B2B Mobility Card Transaction Data
B2B Mobility Invoice
Tutte le API e gli endpoint presenti in questo prodotto
Fasi di integrazione

Il tuo percorso verso la produzione

Verifica la disponibilità nella tua zona

Prima di procedere, è necessario consultare la pagina Disponibilità a livello regionale per verificare che i prodotti elencati siano disponibili nella sede della propria attività.

Allineare e accedere

Allineare e accedere

Stabilite gli accordi iniziali e concordate i requisiti aziendali per consentire al vostro team di testare le API di Shell, dando così il via alla fase di integrazione.

Sviluppo e test

Sviluppo e test

Richiedi le credenziali per l'ambiente di test sul Portale per sviluppatori Shell per iniziare a sviluppare con l'aiuto di una documentazione chiara, delle specifiche OpenAPI, degli SDK e della chat con IA, mentre i nostri esperti dell'assistenza sono pronti a risolvere qualsiasi problema.

Andare in diretta

Andare in diretta

Passa dalla fase di test alla fase operativa con l'aiuto del tuo account manager Shell. Una volta finalizzati i contratti, il tuo team riceverà le credenziali di produzione necessarie per l'avvio. Per garantire il regolare funzionamento del sistema dopo la messa in produzione, i tuoi ingegneri potranno facilmente iscriversi alle notifiche per rimanere informati sugli aggiornamenti delle API e sugli avvisi di manutenzione.

Sei pronto a passare all’azione?

Trasforma il tuo flusso di lavoro con i prodotti Shell API.

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Chi siamo

Il Portale per gli sviluppatori Shell supporta i partner nell'integrazione con le API Shell e nella trasformazione delle idee in soluzioni pronte per la produzione.

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