Sincronizzazione dei budget destinati alla mobilità su più piattaforme

Le grandi imprese che offrono indennità di mobilità ai dipendenti devono affrontare una sfida significativa: quando i dipendenti spendono parte del proprio budget per servizi quali taxi o parcheggi, l’indennità residua destinata all’acquisto di carburante deve essere aggiornata di conseguenza. In assenza di integrazione, la riconciliazione del budget diventa un’operazione manuale, con conseguenti spese eccessive, saldi imprecisi e oneri amministrativi.

Grazie all’integrazione con le API di Shell, le organizzazioni possono gestire un unico budget di mobilità per diversi servizi di trasporto, adeguando automaticamente i limiti delle carte carburante in base alle transazioni effettuate al di fuori dell’ecosistema Shell. Ciò garantisce che i dipendenti dispongano sempre di un potere di spesa accurato per l’acquisto di carburante, in linea con l’indennità mensile residua.

In che modo le soluzioni Shell possono essere d'aiuto

Affronta le tue sfide principali con le API di Shell

Eliminare la riconciliazione manuale del bilancio

Sincronizza automaticamente i limiti delle carte carburante con le transazioni di mobilità esterne, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali e riducendo l'onere amministrativo per i team finanziari e di gestione della flotta.

Evita spese eccessive ed errori di bilancio

Assicurarsi che i limiti delle carte carburante riflettano accuratamente e in tempo reale le indennità di mobilità residue, eliminando i rischi di spesa eccessiva e garantendo un controllo preciso del budget su tutti i servizi di trasporto dei dipendenti.

Mantenere un controllo centralizzato sulla spesa

Offrire ai dipendenti flessibilità di spesa su diversi servizi di mobilità, mantenendo al contempo il pieno controllo e la supervisione grazie ad adeguamenti automatici dei limiti che garantiscono l’allineamento delle quote su tutte le piattaforme.

Soluzioni Shell

Prodotti e API principali

Shell Card Management APIs

Le API di gestione delle carte Shell consentono di adeguare dinamicamente i limiti di spesa delle carte carburante in base alle transazioni di mobilità esterne.

Aggiornamenti dei limiti in tempo reale: Riduzione automatica dei limiti delle carte carburante quando i dipendenti utilizzano il proprio budget di mobilità per altri servizi
Restrizioni relative all’utilizzo e all’importo: Imposta e aggiorna i limiti massimi di spesa per transazione, giorno, settimana, mese o anno in modo che corrispondano alle indennità residue
Gestione flessibile delle restrizioni: Applicare limiti unificati su più carte o personalizzare le restrizioni per i singoli dipendenti
Supervisione dei conti e dei gruppi di carte: Interroga le strutture dei conti e i dettagli dei gruppi di carte per mantenere un controllo organizzato del budget

Shell Data & Reporting APIs

Le API Shell Data & Reporting offrono una visibilità completa sulle transazioni e sulla spesa relative alle carte carburante, consentendo un monitoraggio accurato del budget e la riconciliazione dei conti.

Monitoraggio delle transazioni in tempo reale: Accedi ai dati delle transazioni con carta carburante delle ultime 48 ore per riflettere immediatamente le spese nella tua piattaforma di mobilità
Reportistica dettagliata delle spese: Recupera la cronologia completa delle transazioni, inclusi volume di carburante, importi, località e commissioni, per un monitoraggio preciso del budget
Fatture e dati finanziari: Automatizza il recupero delle fatture e integra i dati di fatturazione direttamente nei tuoi sistemi finanziari per una riconciliazione semplificata
Visibilità del budget multiservizio: Combina i dati delle transazioni Shell con le spese relative ad altri servizi di mobilità per mantenere una visione unificata delle indennità dei dipendenti

Fasi di integrazione

Il tuo percorso verso la produzione

Verifica la disponibilità nella tua zona

Prima di procedere, è necessario consultare la pagina Disponibilità a livello regionale per verificare che i prodotti elencati siano disponibili nella sede della propria attività.

Allineare e accedere

Stabilite gli accordi iniziali e concordate i requisiti aziendali per consentire al vostro team di testare le API di Shell, dando così il via alla fase di integrazione.

Sviluppo e test

Richiedi le credenziali per l'ambiente di test sul Portale per sviluppatori Shell per iniziare a sviluppare con l'aiuto di una documentazione chiara, delle specifiche OpenAPI, degli SDK e della chat con IA, mentre i nostri esperti dell'assistenza sono pronti a risolvere qualsiasi problema.

Andare in diretta

Passa dalla fase di test alla fase operativa con l'aiuto del tuo account manager Shell. Una volta finalizzati i contratti, il tuo team riceverà le credenziali di produzione necessarie per l'avvio. Per garantire il regolare funzionamento del sistema dopo la messa in produzione, i tuoi ingegneri potranno facilmente iscriversi alle notifiche per rimanere informati sugli aggiornamenti delle API e sugli avvisi di manutenzione.

Sei pronto a passare all’azione?

Trasforma il tuo flusso di lavoro con i prodotti Shell API.

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