Per garantire un controllo ottimale, migliorare la sicurezza ed eliminare gli utilizzi non autorizzati, è possibile implementare una serie di restrizioni personalizzabili, studiate su misura per soddisfare le vostre esigenze specifiche.
Queste restrizioni vi aiutano a gestire la spesa, a prevenire gli utilizzi non autorizzati e a garantire il rispetto delle politiche aziendali, il tutto migliorando l'efficienza operativa
Orario
Limita l'utilizzo della carta a determinati orari o giorni.
Importo
Imposta gli importi massimi per transazione o
i limiti di spesa cumulativi.
Tipo di prodotto
Limita gli acquisti a tipi specifici di prodotti o servizi, come l'autolavaggio o i carburanti premium
Ubicazione
Consentire l'utilizzo della carta solo in determinati luoghi
o all'interno di un'area geografica definita.
Frequenza
Controlla il numero di transazioni
consentite in un determinato intervallo di tempo.
Esercente
Limita le transazioni a specifiche categorie di esercenti
.
Sarah, responsabile della flotta, gestisce un parco veicoli eterogeneo per un’azienda di logistica. La sua flotta comprende camion per le consegne a lungo raggio, furgoni per le consegne locali e alcune autovetture destinate alle attività amministrative. Sarah deve garantire che le spese per il carburante siano sotto controllo e che ogni tipo di veicolo disponga di limiti adeguati sulla carta carburante, al fine di prevenire abusi e rispettare il budget.
Oggi si sta occupando dell’inserimento e della riassegnazione degli autisti
Il cambio di mansioni di Tom:
Tom passerà dalle consegne locali alle tratte a lunga percorrenza; il camion richiede limiti di carburante più elevati a causa delle lunghe distanze e dei frequenti rifornimenti.
Inserimento di un nuovo autista:
James, il nuovo autista che subentrerà a Tom nel suo precedente percorso. Ha bisogno di limiti moderati poiché opererà all’interno della città.
Gestione delle carte carburante per i veicoli del personale:
Emily si occupa dei veicoli amministrativi. Questi richiedono limiti di transazione minimi, poiché vengono utilizzati meno frequentemente, ma necessitano di una gamma completa di prodotti.
Sarah aggiunge le carte carburante ai profili creati in precedenza:
Autocarri pesanti per le consegne a lungo raggio:
| Per singolo utilizzo: | Al giorno: | Al mese: |
| 800 $ | 4.000 $ | 80.000 $ |
Autocarri medi per le consegne dell’ultimo miglio
| Per singolo utilizzo: | Al giorno: | Al mese: |
| 150 $ | 1.500 $ | 5.000 $ |
Parco veicoli per il personale (autovetture e veicoli leggeri)
| Per singolo utilizzo: | Al giorno: | Al mese: |
| 100 $ | 300 $ | 2.000 $ |
Grazie all’utilizzo di questi profili, Sarah controlla efficacemente le spese per il carburante, previene le spese non autorizzate e garantisce che ogni tipo di veicolo disponga dei limiti appropriati per la carta carburante.
Questo approccio strutturato la aiuta a gestire in modo efficiente il budget della flotta e riduce il rischio di spese eccessive per il carburante.
Scalabilità per la crescita futura
Man mano che la flotta si espande, Sarah può facilmente aggiungere nuove carte ai profili di spesa esistenti (fino a 500 per profilo) oppure creare nuovi profili con limiti diversi. Questa flessibilità garantisce che il sistema possa adattarsi alla crescita dell’azienda.
Gestione delle eccezioni:
In caso di emergenza o in circostanze particolari, le restrizioni possono essere modificate in tempo reale, consentendo di prevenire abusi e garantendo al contempo che i conducenti possano rifornirsi di carburante o effettuare le operazioni di manutenzione necessarie.
Gestione delle transazioni:
Quando una transazione tenta di superare i limiti impostati, verrà automaticamente rifiutata.
Limit and Restriction API documentation provides details of API that Provides programmatic access to...
This is a RESTful API and allows querying customer account details and card groups. It allows the...
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