Selecteer uw taal

Machinaal vertaald (Beta)

Automatisering van brandstofrapportage voor pan-Europese logistiek

Automatisering van brandstofrapportage voor pan-Europese logistiek

Stroomlijn het beheer van brandstofkosten voor uw gehele wagenpark door het verzamelen van transacties, het afstemmen van facturen en de rapportage te automatiseren. Zo vermindert u de handmatige inspanning met 80% en bent u tegelijkertijd verzekerd van volledige nauwkeurigheid en controle.

Een pan-Europese aanbieder van wegtransport en logistieke diensten zet meer dan 250 vrachtwagens in 15 landen in om goederen te leveren aan klanten in de detailhandel, de productiesector en de e-commerce. Met een groot maandelijks brandstofbudget, verdeeld over meerdere chauffeurs, voertuigen en tanklocaties, staan de financiële teams van de organisatie voor een aanzienlijke uitdaging: ze besteden vele uren aan het handmatig verzamelen van brandstoftransacties, het afstemmen van facturen, het valideren van aankopen en het opstellen van rapportages.

Om deze operationele last aan te pakken, wil het bedrijf de brandstofrapportage automatiseren en het inzicht in de brandstofuitgaven verbeteren. Het doel is om de handmatige rapportage-inspanning met 80% te verminderen, de afstemming aan het einde van de maand te versnellen, de nauwkeurigheid van facturen te verbeteren en één enkele betrouwbare bron voor brandstoftransacties te creëren. Onze geïntegreerde oplossing maakt gebruik van Shell Card Management API’s en Shell Data & Reporting API’s om precies dit resultaat te bereiken.

Hoe de oplossingen van Shell helpen

Los uw belangrijkste uitdagingen op met Shell API's

Maak een einde aan het handmatig verzamelen en controleren van gegevens

Automatiseer de volledige levenscyclus van brandstoftransacties door gegevens van Shell-tankkaarten rechtstreeks in uw systemen te integreren, waardoor u uren bespaart op handmatige gegevensinvoer, het afstemmen van facturen en validatietaken.

Zorg voor een snellere en nauwkeurigere afstemming

Krijg op één plek toegang tot realtime en historische transactiegegevens, een overzicht van de kosten en factuurdocumenten, waardoor u de maandafsluiting sneller kunt afronden met volledige nauwkeurigheid en rapportages die klaar zijn voor een audit.

Krijg volledig inzicht in en controle over de brandstofkosten

Zorg voor één enkele betrouwbare bron voor alle brandstoftransacties binnen uw wagenpark, met uitgebreide rapportagemogelijkheden, uitgavenbeheersing en de mogelijkheid om het brandstofverbruik per voertuig en per bestuurder bij te houden.

Oplossingen van Shell

Producten en belangrijke API's

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

De Shell Card Management API’s bieden uitgebreide tools om uw tankkaarten gedurende de gehele levenscyclus van uw wagenpark te automatiseren en te beheren. Belangrijke functies zijn onder meer:

  • Geautomatiseerd kaartbeheer: Kaarten bestellen, blokkeren, deblokkeren en beperkingen instellen zonder handmatig in te loggen op het portaal
  • Organisatie van kaartgroepen: Maak kaartgroepen aan, werk ze bij en beheer ze zodat ze aansluiten bij uw operationele structuur
  • Gebruiksbeperkingen en fraudepreventie: Pas beperkingen toe op volume, waarde, transacties, producten, dag/tijd en locatie om misbruik te voorkomen
  • Inzicht in accounts en prijzen: Bekijk accountoverzichten, kaarttypes en klantspecifieke prijslijsten ter ondersteuning van planning en budgettering
B2B Mobility Card Management
B2B Mobility Customer Data
B2B Mobility Limit and Restriction
Alle API’s en eindpunten in dit product
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

De Shell Data & Reporting API’s bieden geautomatiseerde toegang tot transactie-, kosten- en factuurgegevens, waardoor handmatige rapportageprocessen overbodig worden. Belangrijke mogelijkheden zijn onder meer:

  • Realtime inzicht in transacties: Vraag de gegevens op van de afgelopen 48 uur aan gefactureerde, gefactureerde en nog niet gefactureerde transacties opvragen voor direct operationeel inzicht
  • Gedetailleerde rapportage van transacties en kosten: Bekijk uitgebreide transactiegegevens van tankkaarten, inclusief volume, product, locatie, belastingen, kosten en kilometerstanden
  • Geautomatiseerd ophalen van facturen: Zoek, download en verwerk PDF-facturen en elektronische factuurgegevens (EID) rechtstreeks in uw boekhoud- of ERP-systemen
  • Analyse van brandstofverbruik: Genereer geaggregeerde rapporten per kaart, chauffeur of voertuig om het brandstofbeheer te optimaliseren en uitgavenpatronen te identificeren
B2B Mobility Card Recent Transaction
B2B Mobility Card Transaction Data
B2B Mobility Invoice
Alle API’s en eindpunten in dit product
Integratiestappen

Uw weg naar productie

Controleer of het product in uw regio verkrijgbaar is

Voordat u verdergaat, moet u de Beschikbaarheid per regio-pagina raadplegen om te controleren of de vermelde producten worden ondersteund in de regio waar uw bedrijf is gevestigd.

Uitlijnen en openen

Uitlijnen en openen

Sluit een eerste overeenkomst en zorg dat jullie het eens zijn over de zakelijke vereisten, zodat je team toegang krijgt om de API’s van Shell te testen en de integratiefase van start kan gaan.

Ontwikkelen en testen

Ontwikkelen en testen

Vraag op het Shell Developer Portal uw sandbox-inloggegevens aan om aan de slag te gaan met behulp van duidelijke documentatie, OpenAPI-specificaties, SDK’s en de AI-chat, terwijl onze supportmedewerkers klaarstaan om eventuele problemen op te lossen.

Ga live

Ga live

Maak de overstap van de testomgeving naar de live-omgeving met hulp van uw Shell-accountmanager. Zodra de contracten zijn afgerond, ontvangt uw team de inloggegevens voor de productieomgeving om de omgeving in gebruik te nemen. Om na de livegang een soepele werking te garanderen, kunnen uw technici zich eenvoudig abonneren op meldingen om op de hoogte te blijven van API-updates en onderhoudsmeldingen.

Klaar om aan de slag te gaan?

Geef je workflow een nieuwe impuls met de Shell API-producten.

Bezoek onze pagina ‘Aan de slag’

Over ons

Het Shell Developer Portal ondersteunt partners bij het aan de slag gaan met Shell API’s en het omzetten van ideeën in oplossingen die klaar zijn voor productie.

Shell-logo

Neem contact op met

Neem contact op

Inloggen op je account

Vraag de AI-assistent naar de API’s en API-producten van Shell