Om optimale controle te garanderen, de beveiliging te verbeteren en ongeoorloofd gebruik te voorkomen, kunt u een reeks aanpasbare beperkingen implementeren die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften.
Deze beperkingen helpen u uitgaven te beheren, ongeoorloofd gebruik te voorkomen en de naleving van het bedrijfsbeleid te handhaven, terwijl tegelijkertijd de operationele efficiëntie wordt verbeterd.
Tijd
Beperk het gebruik van de kaart tot bepaalde uren of dagen.
Amount
Stel maximale transactiebedragen of
cumulatieve bestedingslimieten in.
Producttype
Beperk aankopen tot specifieke soorten producten of diensten, zoals autowassen of superbenzine
Locatie
Kaartgebruik alleen toestaan op bepaalde locaties
of binnen een bepaald geografisch gebied.
Frequentie
Controleer het aantal transacties
dat is toegestaan binnen een bepaald tijdsbestek.
Merchant
Limiteer transacties tot specifieke merchant
categorieën.
Een wagenparkbeheerder, Sarah, houdt toezicht op een divers wagenpark voor een logistiek bedrijf. Haar wagenpark bestaat uit vrachtwagens voor langeafstandsleveringen, bestelwagens voor lokale leveringen en een paar auto's voor administratieve taken. Sarah moet ervoor zorgen dat de brandstofkosten onder controle worden gehouden en dat elk voertuigtype de juiste limieten voor de tankkaart heeft om misbruik te voorkomen en binnen het budget te blijven.
Vandaag moet ze chauffeurs aannemen en toewijzen
Tom's nieuwe opdracht:
Tom stapt over van lokale leveringen naar langeafstandsroutes, de vrachtwagen vereist hogere brandstoflimieten vanwege de lange afstanden en het vele tanken.
Nieuwe chauffeur instappen:
James, de nieuwe chauffeur die Toms vorige route overneemt. Hij heeft gematigde limieten nodig omdat hij binnen de stad gaat werken.
Brandstofkaarten voor personeelsauto's beheren:
Emily houdt toezicht op de administratieve voertuigen. Deze vereisen minimale transactielimieten omdat ze minder vaak worden gebruikt, maar wel een volledig productassortiment.
Sarah voegt tankkaarten toe aan eerder gemaakte profielen:
Zware vrachtwagens voor langeafstandsleveringen:
Productbeperkingen: Alleen dieselTransactiebeperkingen:
| Per Single Use: | Per Day: | Per maand: |
| $800 | $4.000 | $80.000 |
Middelgrote vrachtwagens voor laatste mijl leveringen
| Per Single Use: | Per Day: | Per maand: |
| $150 | $1,500 | $5,000 |
Vloot voor personeel (auto's en lichte voertuigen)
Aantal transacties: Maximaal 5 per dag, 100 per maand
Transactielimieten:
| Eenmalig gebruik: | Per dag: | Per Month: |
| $100 | $300 | $2000 |
Door deze profielen te gebruiken, controleert Sarah effectief de brandstofuitgaven, voorkomt ze ongeoorloofde uitgaven en zorgt ze ervoor dat elk voertuigtype de juiste limieten voor de tankkaart heeft.
Deze gestructureerde aanpak helpt haar om het wagenparkbudget efficiënt te beheren en vermindert het risico op te hoge brandstofuitgaven.
Opschaalbaarheid voor toekomstige groei
Als het wagenpark groeit, kan Sarah eenvoudig nieuwe kaarten toevoegen aan bestaande uitgavenprofielen (maximaal 500 per profiel) of nieuwe profielen aanmaken met andere limieten. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat het systeem kan meegroeien met de groei van het bedrijf.
Uitzonderingsbeheer:
In noodgevallen of speciale gevallen kunnen beperkingen in realtime worden aangepast, zodat misbruik wordt voorkomen en bestuurders toch kunnen tanken of de nodige services kunnen uitvoeren.
Transactieafhandeling:
Als een transactie de ingestelde limieten probeert te overschrijden, wordt deze automatisch geweigerd.
Limit and Restriction API documentation provides details of API that Provides programmatic access to...
This is a RESTful API and allows querying customer account details and card groups. It allows the...
Het Shell Developer Portal ondersteunt partners bij het aan de slag gaan met Shell API’s en het omzetten van ideeën in oplossingen die klaar zijn voor productie.
