Automatyzacja sprawozdawczości w zakresie zużycia paliwa w logistyce paneuropejskiej

Ogólnoeuropejski dostawca usług transportu drogowego i logistyki obsługuje ponad 250 ciężarówek w 15 krajach, dostarczając towary dla klientów z branży detalicznej, produkcyjnej oraz handlu elektronicznego. Ze względu na duży miesięczny budżet na paliwo, rozłożony na wielu kierowców, pojazdy i stacje paliw, zespoły finansowe organizacji stoją przed poważnym wyzwaniem: spędzają wiele godzin na ręcznym gromadzeniu transakcji związanych z paliwem, dopasowywaniu faktur, weryfikowaniu zakupów i tworzeniu raportów.

Aby uporać się z tym obciążeniem operacyjnym, firma dąży do automatyzacji raportowania wydatków na paliwo i poprawy przejrzystości w tym zakresie. Celem jest zmniejszenie nakładu pracy związanego z ręcznym sporządzaniem raportów o 80%, przyspieszenie uzgadniania sald na koniec miesiąca, poprawa dokładności faktur oraz stworzenie jednego wiarygodnego źródła informacji o transakcjach paliwowych. Nasze zintegrowane rozwiązanie wykorzystuje interfejsy API Shell Card Management oraz Shell Data & Reporting, aby zapewnić właśnie taki wynik.

W jaki sposób rozwiązania firmy Shell mogą pomóc

Rozwiązuj swoje najważniejsze wyzwania dzięki interfejsom API firmy Shell

Wyeliminuj ręczne gromadzenie i weryfikację danych

Zautomatyzuj cały cykl transakcji związanych z paliwem, integrując dane z kart paliwowych Shell bezpośrednio z Twoimi systemami, co pozwoli ograniczyć czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych, porównywanie faktur i weryfikację danych.

Szybsze i dokładniejsze uzgadnianie sald

Uzyskaj dostęp do danych transakcyjnych w czasie rzeczywistym i historycznych, zestawień opłat oraz dokumentów rozliczeniowych w jednym miejscu, co pozwala na szybsze zamykanie miesięcy z zachowaniem pełnej dokładności oraz sporządzanie raportów gotowych do kontroli.

Zyskaj pełny wgląd i kontrolę nad wydatkami na paliwo

Stwórz jedno wiarygodne źródło informacji o wszystkich transakcjach związanych z paliwem w całej flocie, obejmujące kompleksowe raportowanie, kontrolę wydatków oraz możliwość śledzenia zużycia paliwa na poziomie pojazdu i kierowcy.

Rozwiązania firmy Shell

Produkty i kluczowe interfejsy API

Shell Card Management APIs

Interfejsy API do zarządzania kartami Shell zapewniają kompleksowe narzędzia do automatyzacji i kontroli kart paliwowych w całym cyklu życia floty. Najważniejsze funkcje obejmują:

Zautomatyzowane zarządzanie kartami: Zamawianie, blokowanie, odblokowywanie oraz planowanie ograniczeń dotyczących kart bez konieczności ręcznego logowania się do portalu
Organizacja grup kart: Twórz, aktualizuj i zarządzaj grupami kart, dostosowując je do swojej struktury operacyjnej
Kontrola użytkowania i zapobieganie oszustwom: Stosuj ograniczenia dotyczące wolumenu, wartości, transakcji, produktów, dnia/godziny oraz lokalizacji, aby chronić się przed nadużyciami
Przejrzystość konta i cenników: Dostęp do przeglądów kont, typów kart i cenników dostosowanych do konkretnych klientów w celu wsparcia planowania i budżetowania

Shell Data & Reporting APIs

Interfejsy API firmy Shell do obsługi danych i raportowania zapewniają zautomatyzowany dostęp do danych dotyczących transakcji, opłat i faktur, eliminując konieczność ręcznego sporządzania raportów. Kluczowe funkcje obejmują:

Wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym: Wyszukiwanie transakcji z ostatnich 48 godzin – wycenionych, rozliczone oraz nierozliczone z ostatnich 48 godzin w celu uzyskania natychmiastowego wglądu w działalność operacyjną
Szczegółowe raportowanie transakcji i opłat: Pobieraj kompleksowe szczegóły transakcji kart paliwowych, w tym ilość, produkt, lokalizację, podatki, opłaty i stany licznika przebiegu
Automatyczne pobieranie faktur: Wyszukuj, pobieraj i przetwarzaj pliki PDF z fakturami oraz dane faktur elektronicznych (EID) bezpośrednio w systemach księgowych lub ERP
Analiza zużycia paliwa: Generuj zbiorcze raporty według karty, kierowcy lub pojazdu, aby zoptymalizować zarządzanie paliwem i zidentyfikować wzorce wydatków

Etapy integracji

Twoja droga do produkcji

Sprawdź dostępność w danym regionie

Zanim przejdziesz dalej, musisz sprawdzić stronę Dostępność w poszczególnych regionach, aby upewnić się, że wymienione produkty są dostępne w miejscu prowadzenia działalności.

Wyrównaj i uzyskaj dostęp

Opracujcie wstępne porozumienie i uzgodnijcie wymagania biznesowe, aby zapewnić zespołowi dostęp do testowania interfejsów API firmy Shell, co pozwoli rozpocząć fazę integracji.

Tworzenie i testowanie

Poproś o dane uwierzytelniające do środowiska testowego na portalu Shell Developer Portal, aby rozpocząć tworzenie aplikacji, korzystając z przejrzystej dokumentacji, specyfikacji OpenAPI, zestawów SDK oraz czatu z obsługą AI, a nasi eksperci ds. wsparcia technicznego są gotowi rozwiązać wszelkie problemy.

Przejdź na żywo

Przejdź od fazy testowej do środowiska produkcyjnego z pomocą swojego opiekuna klienta w firmie Shell. Po sfinalizowaniu umów Twój zespół otrzyma dane dostępowe do środowiska produkcyjnego, umożliwiające uruchomienie usługi. Aby zapewnić płynne działanie po uruchomieniu, Twoi inżynierowie mogą w prosty sposób subskrybować powiadomienia, dzięki czemu będą na bieżąco informowani o aktualizacjach API i alertach dotyczących konserwacji.

Gotowy do działania?

Zmień sposób pracy dzięki produktom opartym na interfejsie API powłoki.

Odwiedź naszą stronę „Pierwsze kroki”

Wybierz język

Automatyzacja sprawozdawczości w zakresie zużycia paliwa w logistyce paneuropejskiej

Automatyzacja sprawozdawczości w zakresie zużycia paliwa w logistyce paneuropejskiej

Rozwiązuj swoje najważniejsze wyzwania dzięki interfejsom API firmy Shell

Wyeliminuj ręczne gromadzenie i weryfikację danych

Szybsze i dokładniejsze uzgadnianie sald

Zyskaj pełny wgląd i kontrolę nad wydatkami na paliwo

Produkty i kluczowe interfejsy API

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

Twoja droga do produkcji

Sprawdź dostępność w danym regionie

Wyrównaj i uzyskaj dostęp

Tworzenie i testowanie

Przejdź na żywo

Gotowy do działania?

O nas

Kontakt

Zaloguj się do swojego konta