Aby zapewnić optymalną kontrolę, zwiększyć bezpieczeństwo i wyeliminować nieautoryzowane użycie, można wdrożyć różne konfigurowalne ograniczenia dostosowane do konkretnych potrzeb.
Ograniczenia te pomagają zarządzać wydatkami, zapobiegać nieautoryzowanemu użyciu i utrzymywać zgodność z zasadami firmy, a wszystko to przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności operacyjnej.
Czas
Ogranicz użycie karty do określonych godzin lub dni.
Kwota
Ustaw maksymalne kwoty transakcji lub
skumulowane limity wydatków.
Rodzaj produktu
Ogranicz zakupy do określonych rodzajów produktów lub usług, takich jak myjnia samochodowa lub paliwa premium
Lokalizacja
Zezwól na korzystanie z karty tylko w określonych lokalizacjach
lub na określonym obszarze geograficznym.
Częstotliwość
Kontrola liczby transakcji
dozwolonych w określonych ramach czasowych.
Merchant
Ogranicz transakcje do określonych kategorii sprzedawców
.
Menedżer floty, Sarah, nadzoruje zróżnicowaną flotę pojazdów dla firmy logistycznej. Jej flota obejmuje ciężarówki do dostaw długodystansowych, samochody dostawcze do dostaw lokalnych oraz kilka samochodów do zadań administracyjnych. Sarah musi upewnić się, że wydatki na paliwo są kontrolowane, a każdy typ pojazdu ma odpowiednie limity kart paliwowych, aby zapobiec nadużyciom i utrzymać się w budżecie.
Dziś wdraża i ponownie przydziela kierowców
>
Przydział Toma:
Tom przenosi się z lokalnych dostaw na trasy długodystansowe, ciężarówka wymaga wyższych limitów paliwa ze względu na duże odległości i częste tankowanie.
>
Wprowadzenie nowego kierowcy:
James, nowy kierowca przejmujący poprzednią trasę Toma. Potrzebuje umiarkowanych limitów, ponieważ będzie działał w mieście.
>
Zarządzanie kartami paliwowymi pojazdów personelu:
Emily nadzoruje pojazdy administracyjne. Wymagają one minimalnych limitów transakcji, ponieważ są używane rzadziej, ale oferują pełną gamę produktów.
>
Sarah dodaje karty paliwowe do wcześniej utworzonych profili:
Ciężarówki do dostaw długodystansowych:
| Per Single Use: | Per Day: | Per Month: |
| $800 | $4,000 | $80,000 |
Średnie ciężarówki do dostaw na ostatnią milę
| Per Single Use: | Per Day: | Per Month: |
| $150 | $1,500 | $5,000 |
Flota dla personelu (samochody i lekkie pojazdy)
| Per Single Use: | Per Day: | Per Month: |
| $100 | $300 | $2000 |
Korzystając z tych profili, Sarah skutecznie kontroluje wydatki na paliwo, zapobiega nieautoryzowanym wydatkom i zapewnia, że każdy typ pojazdu ma odpowiednie limity kart paliwowych.
Tak zorganizowane podejście pomaga jej efektywnie zarządzać budżetem floty i zmniejsza ryzyko nadmiernych wydatków na paliwo.
Skalowalność dla przyszłego wzrostu
W miarę rozwoju floty, Sarah może łatwo dodawać nowe karty do istniejących profili wydatków (do 500 na profil) lub tworzyć nowe profile z różnymi limitami. Ta elastyczność zapewnia, że system może skalować się wraz z rozwojem firmy.
Zarządzanie wyjątkami:
W nagłych lub szczególnych przypadkach ograniczenia mogą być dostosowywane w czasie rzeczywistym, co pozwala zapobiegać niewłaściwemu użyciu, zapewniając jednocześnie, że kierowcy mogą tankować paliwo lub wykonywać niezbędne usługi.
Obsługa transakcji:
Gdy transakcja przekroczy ustalone limity, zostanie automatycznie odrzucona.
Limit and Restriction API documentation provides details of API that Provides programmatic access to...
This is a RESTful API and allows querying customer account details and card groups. It allows the...
Portal dla programistów Shell wspiera partnerów w procesie wdrażania interfejsów API firmy Shell oraz przekształcaniu pomysłów w rozwiązania gotowe do wdrożenia.
