Skip to main content

Automatizarea raportării consumului de combustibil pentru logistica paneuropeană

Automatizarea raportării consumului de combustibil pentru logistica paneuropeană

Optimizează gestionarea cheltuielilor cu combustibilul pentru întreaga ta flotă prin automatizarea colectării tranzacțiilor, a reconcilierii facturilor și a raportării — reducând efortul manual cu 80%, asigurând în același timp o precizie și un control deplin.

Un furnizor paneuropean de servicii de transport rutier și logistică operează peste 250 de camioane în 15 țări, livrând mărfuri pentru clienți din sectorul comerțului cu amănuntul, al producției și al comerțului electronic. Având un buget lunar mare pentru combustibil, repartizat între mai mulți șoferi, vehicule și stații de alimentare, echipele financiare ale organizației se confruntă cu o provocare semnificativă: petrec multe ore colectând manual tranzacțiile de combustibil, corelând facturile, validând achizițiile și generând rapoarte.

Pentru a face față acestei sarcini operaționale, compania urmărește automatizarea raportării cheltuielilor cu combustibilul și îmbunătățirea vizibilității asupra acestora. Obiectivul este de a reduce cu 80% efortul manual de raportare, de a accelera reconcilierea de la sfârșitul lunii, de a îmbunătăți acuratețea facturilor și de a stabili o singură sursă de informații veridice pentru tranzacțiile legate de combustibil. Soluția noastră integrată utilizează API-urile Shell Card Management și API-urile Shell Data & Reporting pentru a oferi exact acest rezultat.

Rezolvați-vă principalele provocări cu ajutorul API-urilor Shell

Eliminați colectarea și validarea manuală a datelor

Automatizați întregul ciclu de viață al tranzacțiilor cu combustibil prin integrarea directă a datelor de pe cardurile de combustibil Shell în sistemele dumneavoastră, reducând astfel timpul dedicat introducerii manuale a datelor, corelării facturilor și operațiunilor de validare.

Realizați o reconciliere mai rapidă și mai precisă

Accesați într-un singur loc date privind tranzacțiile în timp real și istorice, detalii privind comisioanele și facturi, ceea ce permite încheierea mai rapidă a lunii, cu o precizie deplină și rapoarte pregătite pentru audit.

Obțineți vizibilitate și control deplin asupra cheltuielilor cu combustibilul

Creați o sursă unică de informații de încredere pentru toate tranzacțiile legate de combustibil din cadrul flotei dumneavoastră, cu rapoarte detaliate, controale asupra cheltuielilor și posibilitatea de a monitoriza consumul de combustibil la nivel de vehicul și de șofer.

Produse și API-uri cheie

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

API-urile Shell pentru gestionarea cardurilor oferă instrumente complete pentru automatizarea și controlul cardurilor de combustibil pe întreaga durată de viață a flotei. Printre funcționalitățile cheie se numără:

  • Administrarea automatizată a cardurilor: Comandați, blocați, deblocați și programați restricții pentru carduri fără a accesa manual portalul
  • Organizarea grupurilor de carduri: Creați, actualizați și gestionați grupuri de carduri pentru a le alinia la structura dvs. operațională
  • Controale de utilizare și prevenirea fraudei: Aplicați restricții privind volumul, valoarea, tranzacțiile, produsele, ziua/ora și locația pentru a preveni utilizarea abuzivă
  • Vizibilitatea contului și a prețurilor: Accesați prezentări generale ale contului, tipuri de carduri și liste de prețuri specifice clienților pentru a sprijini planificarea și bugetarea
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

API-urile Shell pentru date și raportare oferă acces automat la date privind tranzacțiile, comisioanele și facturile, eliminând procesele manuale de raportare. Printre funcționalitățile cheie se numără:

  • Vizibilitate în timp real a tranzacțiilor: Interogarea tranzacțiilor din ultimele 48 de ore, indiferent dacă sunt facturate, facturate și nefacturate din ultimele 48 de ore pentru o perspectivă operațională imediată
  • Raportare detaliată a tranzacțiilor și comisioanelor: Obțineți detalii complete despre tranzacțiile cu cardul de combustibil, inclusiv volumul, produsul, locația, taxele, comisioanele și citirile kilometrajului
  • Preluarea automată a facturilor: Căutați, descărcați și procesați fișierele PDF ale facturilor și datele facturilor electronice (EID) direct în sistemele dvs. de contabilitate sau ERP
  • Analiza consumului de combustibil: Generați rapoarte agregate pe card, șofer sau vehicul pentru a optimiza gestionarea combustibilului și a identifica tiparele de cheltuieli

Calea ta către producție

Verificați disponibilitatea în regiune

Înainte de a continua, trebuie să consultați pagina Disponibilitate regională pentru a vă asigura că produsele enumerate sunt disponibile în zona în care vă desfășurați activitatea.

Aliniere și acces

Aliniere și acces

Stabiliți acordul inițial și ajungeți la un consens cu privire la cerințele de afaceri pentru a oferi echipei dvs. acces la testarea API-urilor Shell, demarând astfel faza de integrare.

Creare și testare

Creare și testare

Solicitați datele de autentificare pentru mediul de testare pe Portalul pentru dezvoltatori Shell pentru a începe dezvoltarea cu ajutorul unei documentații clare, al specificațiilor OpenAPI, al SDK-urilor și al chatului cu IA, în timp ce experții noștri din echipa de asistență sunt pregătiți să rezolve orice problemă.

Intrați în direct

Intrați în direct

Treceți de la faza de testare la cea de funcționare efectivă cu ajutorul managerului de cont Shell. Odată finalizate contractele, echipa dumneavoastră va primi datele de autentificare pentru mediul de producție, necesare pentru lansare. Pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor după punerea în funcțiune, inginerii dumneavoastră se pot abona cu ușurință la notificări, pentru a fi la curent cu actualizările API-urilor și cu alertele de întreținere.

Ești gata să treci la acțiune?

Transformați-vă fluxul de lucru cu produsele Shell API.

Despre noi

Portalul pentru dezvoltatori Shell sprijină partenerii în procesul de integrare cu API-urile Shell și în transformarea ideilor în soluții gata de punere în producție.

Logo Shell

Persoană de contact

Conectați-vă la contul dvs.

Întreabă Asistentul AI despre API-urile Shell și produsele API