Pentru a asigura un control optim, a spori securitatea și a elimina utilizarea neautorizată, puteți implementa o serie de restricții personalizabile, adaptate nevoilor dvs. specifice.
Aceste restricții vă ajută să gestionați cheltuielile, să preveniți utilizarea neautorizată și să asigurați respectarea politicilor companiei, contribuind în același timp la creșterea eficienței operaționale
Ora
Limitați utilizarea cardului la anumite ore sau zile.
Suma
Stabiliți sumele maxime per tranzacție sau
limitele cumulative de cheltuieli.
Tipul produsului
Limitați achizițiile la anumite tipuri de produse sau servicii, cum ar fi spălarea mașinii sau combustibilii premium
Locație
Permite utilizarea cardului numai în anumite locații
sau într-o zonă geografică definită.
Frecvență
Controlează numărul de tranzacții
permise într-un anumit interval de timp.
Comerciant
Limitați tranzacțiile la anumite categorii de comercianți
.
Sarah, manager de flotă, gestionează o flotă diversificată de vehicule pentru o companie de logistică. Flota sa include camioane pentru livrări pe distanțe lungi, autoutilitare pentru livrări locale și câteva autoturisme destinate sarcinilor administrative. Sarah trebuie să se asigure că cheltuielile cu combustibilul sunt ținute sub control și că fiecare tip de vehicul are limite adecvate pentru cardul de combustibil, pentru a preveni utilizarea abuzivă și a se încadra în buget.
Astăzi, ea se ocupă de integrarea și reasignarea șoferilor
Reasignarea lui Tom:
Tom trece de la livrările locale la rutele pe distanțe lungi; camionul necesită limite mai mari de combustibil din cauza distanțelor mari și a realimentărilor frecvente.
Integrarea unui nou șofer:
James, noul șofer care preia traseul pe care îl parcurgea anterior Tom. Are nevoie de limite moderate, întrucât va circula în interiorul orașului.
Gestionarea cardurilor de combustibil pentru vehiculele personalului:
Emily se ocupă de vehiculele administrative. Acestea necesită limite minime de tranzacție, deoarece sunt utilizate mai rar, dar beneficiază de o gamă completă de produse.
Sarah adaugă carduri de combustibil la profilurile create anterior:
Camioane grele pentru transporturi pe distanțe lungi:
| Pe utilizare: | Pe zi: | Pe lună: |
| 800 $ | 4.000 $ | 80.000 $ |
Camioane de dimensiuni medii pentru livrări pe ultima milă
| Pe utilizare: | Pe zi: | Pe lună: |
| 150 $ | 1.500 $ | 5.000 $ |
Parcul auto pentru personal (autoturisme și vehicule ușoare)
| Pe utilizare: | Pe zi: | Pe lună: |
| 100 $ | 300 $ | 2000 $ |
Prin utilizarea acestor profiluri, Sarah controlează eficient cheltuielile cu combustibilul, previne cheltuielile neautorizate și se asigură că fiecare tip de vehicul are limitele corespunzătoare pentru cardul de combustibil.
Această abordare structurată o ajută să gestioneze eficient bugetul flotei și reduce riscul depășirii bugetului alocat pentru combustibil.
Scalabilitate pentru creșterea viitoare
Pe măsură ce flota se extinde, Sarah poate adăuga cu ușurință carduri noi la profilurile de cheltuieli existente (până la 500 pe profil) sau poate crea profiluri noi cu limite diferite. Această flexibilitate asigură faptul că sistemul se poate adapta la ritmul de creștere al companiei.
Gestionarea excepțiilor:
În situații de urgență sau în cazuri speciale, restricțiile pot fi ajustate în timp real, ceea ce permite prevenirea utilizării abuzive și, în același timp, asigură posibilitatea șoferilor de a alimenta cu combustibil sau de a efectua operațiunile de întreținere necesare.
Gestionarea tranzacțiilor:
Atunci când o tranzacție încearcă să depășească limitele stabilite, aceasta va fi respinsă automat.
Limit and Restriction API documentation provides details of API that Provides programmatic access to...
This is a RESTful API and allows querying customer account details and card groups. It allows the...
Portalul pentru dezvoltatori Shell sprijină partenerii în procesul de integrare cu API-urile Shell și în transformarea ideilor în soluții gata de punere în producție.
