Automatizácia vykazovania spotreby paliva v celoeurópskej logistike

Celoeurópsky poskytovateľ služieb v oblasti cestnej dopravy a logistiky prevádzkuje viac ako 250 nákladných vozidiel v 15 krajinách a zabezpečuje dodávky tovaru pre zákazníkov z maloobchodu, výrobného sektora a elektronického obchodu. Vzhľadom na veľký mesačný rozpočet na palivo, ktorý sa rozdeľuje medzi viacerých vodičov, vozidlá a čerpacie stanice, čelia finančné tímy tejto organizácie významnej výzve: strávia mnoho hodín ručným zberom údajov o transakciách s palivom, porovnávaním faktúr, overovaním nákupov a vytváraním správ.

S cieľom vyriešiť túto prevádzkovú záťaž sa spoločnosť snaží automatizovať vykazovanie spotreby paliva a zlepšiť prehľad o výdavkoch na palivo. Cieľom je dosiahnuť 80 % zníženie manuálnej práce pri vykazovaní, rýchlejšie zúčtovanie na konci mesiaca, vyššiu presnosť faktúr a vytvorenie jediného spoľahlivého zdroja údajov o transakciách s palivom. Naše integrované riešenie využíva rozhrania API pre správu kariet Shell (Shell Card Management APIs) a rozhrania API pre údaje a vykazovanie Shell (Shell Data & Reporting APIs), aby presne tento výsledok dosiahlo.

Ako pomáhajú riešenia spoločnosti Shell

Vyriešte svoje kľúčové výzvy pomocou rozhraní API spoločnosti Shell

Odstráňte ručné zbieranie a overovanie údajov

Automatizujte celý životný cyklus transakcií s palivom integráciou údajov z palivových kariet Shell priamo do vašich systémov, čím znížite čas strávený ručným zadávaním údajov, porovnávaním faktúr a overovaním údajov.

Dosiahnite rýchlejšie a presnejšie zosúlaďovanie

Získajte prístup k údajom o transakciách v reálnom čase aj k historickým údajom, k prehľadom poplatkov a faktúram na jednom mieste, čo vám umožní rýchlejšie uzatváranie mesiacov s úplnou presnosťou a výkazníctvom pripraveným na audit.

Získajte úplný prehľad a kontrolu nad výdavkami na palivo

Vytvorte jednotný zdroj spoľahlivých údajov pre všetky transakcie týkajúce sa paliva vo vašej vozovej flotile, vrátane komplexného vykazovania, kontroly výdavkov a možnosti sledovať spotrebu paliva na úrovni vozidla aj vodiča.

Riešenia spoločnosti Shell

Produkty a kľúčové API rozhrania

Shell Card Management APIs

Rozhrania API pre správu palivových kariet Shell poskytujú komplexné nástroje na automatizáciu a riadenie vašich palivových kariet počas celého životného cyklu vozového parku. Medzi kľúčové funkcie patria:

Automatizovaná správa kariet: Objednávanie, blokovanie, odblokovanie a plánovanie obmedzení kariet bez potreby manuálneho prístupu do portálu
Organizácia skupín kariet: Vytvárajte, aktualizujte a spravujte skupiny kariet tak, aby zodpovedali vašej prevádzkovej štruktúre
Kontrola používania a prevencia podvodov: Uplatňujte obmedzenia týkajúce sa objemu, hodnoty, transakcií, produktov, dňa/času a miesta na ochranu pred zneužitím
Prehľadnosť účtov a cien: Prístup k prehľadom účtov, typom kariet a cenníkom špecifickým pre zákazníkov na podporu plánovania a rozpočtovania

Shell Data & Reporting APIs

Rozhrania API spoločnosti Shell pre údaje a výkazníctvo poskytujú automatizovaný prístup k údajom o transakciách, poplatkoch a faktúrach, čím eliminujú manuálne procesy vykazovania. Kľúčové funkcie zahŕňajú:

Prehľad o transakciách v reálnom čase: Vyhľadávanie transakcií z posledných 48 hodín, či už sú fakturované, fakturované aj nefakturované transakcie za posledných 48 hodín a získať tak okamžitý prehľad o prevádzke
Podrobné vykazovanie transakcií a poplatkov: Získajte komplexné podrobnosti o transakciách s palivovými kartami, vrátane objemu, produktu, miesta, daní, poplatkov a stavov tachometra
Automatické získavanie faktúr: Vyhľadávajte, sťahujte a spracúvajte PDF súbory faktúr a údaje z elektronických faktúr (EID) priamo do vašich účtovných alebo ERP systémov
Analýza spotreby paliva: Vytvárajte súhrnné správy podľa karty, vodiča alebo vozidla s cieľom optimalizovať správu paliva a identifikovať vzorce výdavkov

Kroky integrácie

Vaša cesta k sériovej výrobe

Overiť dostupnosť v danom regióne

Než budete pokračovať, musíte si na stránke Dostupnosť v jednotlivých regiónoch overiť, či sú uvedené produkty dostupné v lokalite, kde pôsobí vaša firma.

Vyrovnanie a prístup

Dohodnite sa na počiatočných podmienkach a zosúlaďte obchodné požiadavky, aby ste svojmu tímu umožnili prístup k testovaniu API spoločnosti Shell a mohli tak odštartovať fázu integrácie.

Vytvoriť a otestovať

Požiadajte o prihlasovacie údaje do testovacieho prostredia na portáli Shell Developer Portal, aby ste mohli začať s vývojom s pomocou prehľadnej dokumentácie, špecifikácií OpenAPI, súborov SDK a chatového robota s umelou inteligenciou, pričom naši odborníci z oddelenia podpory sú pripravení vyriešiť akékoľvek problémy.

Prejsť naživo

S pomocou vášho obchodného manažéra spoločnosti Shell prejdite z testovacej fázy do prevádzky. Po uzatvorení zmlúv dostane váš tím prístupové údaje pre produkčné prostredie potrebné na spustenie. Aby bola po spustení do prevádzky zabezpečená plynulá prevádzka, vaši inžinieri si môžu jednoducho prihlásiť odber oznámení a byť tak informovaní o aktualizáciách API a upozorneniach na údržbu.

Ste pripravení konať?

Zmeňte svoj pracovný postup pomocou produktov Shell API.

Navštívte našu stránku „Ako začať“

Vyberte svoj jazyk

Automatizácia vykazovania spotreby paliva v celoeurópskej logistike

Automatizácia vykazovania spotreby paliva v celoeurópskej logistike

Vyriešte svoje kľúčové výzvy pomocou rozhraní API spoločnosti Shell

Odstráňte ručné zbieranie a overovanie údajov

Dosiahnite rýchlejšie a presnejšie zosúlaďovanie

Získajte úplný prehľad a kontrolu nad výdavkami na palivo

Produkty a kľúčové API rozhrania

Shell Card Management APIs

Shell Data & Reporting APIs

Vaša cesta k sériovej výrobe

Overiť dostupnosť v danom regióne

Vyrovnanie a prístup

Vytvoriť a otestovať

Prejsť naživo

Ste pripravení konať?

O nás

Kontakt

Prihláste sa do svojho konta