Skip to main content

Avtomatizacija poročanja o porabi goriva za vseevropsko logistiko

Avtomatizacija poročanja o porabi goriva za vseevropsko logistiko

Poenostavite upravljanje stroškov goriva v celotnem voznem parku z avtomatizacijo zbiranja transakcij, usklajevanja računov in poročanja – s tem boste zmanjšali ročno delo za 80 % ter hkrati zagotovili popolno natančnost in nadzor.

Vseevropski ponudnik storitev cestnega prevoza in logistike upravlja z več kot 250 tovornjaki v 15 državah ter dostavlja blago strankam iz maloprodaje, proizvodnje in spletne trgovine. Zaradi velikega mesečnega proračuna za gorivo, ki se porazdeli med več voznikov, vozil in bencinskih postaj, se finančne ekipe organizacije soočajo z velikim izzivom: porabijo veliko ur za ročno zbiranje transakcij za gorivo, usklajevanje računov, preverjanje nakupov in pripravo poročil.

Da bi odpravili to operativno breme, si podjetje prizadeva za avtomatizacijo poročanja o gorivu in izboljšanje preglednosti nad porabo goriva. Cilj je doseči 80-odstotno zmanjšanje ročnega dela pri poročanju, hitrejše usklajevanje ob koncu meseca, večjo natančnost računov ter vzpostavitev enotnega vira podatkov za transakcije z gorivom. Naša integrirana rešitev izkorišča API-je Shell Card Management in Shell Data & Reporting, da zagotovi prav ta rezultat.

Rešite svoje ključne izzive z API-ji podjetja Shell

Odpravite ročno zbiranje in preverjanje podatkov

Avtomatizirajte celoten življenjski cikel transakcij z gorivom tako, da podatke s kartic Shell za gorivo neposredno vključite v svoje sisteme, s čimer zmanjšate število ur, porabljenih za ročno vnašanje podatkov, usklajevanje računov in preverjanje podatkov.

Zagotovite hitrejše in natančnejše usklajevanje

Na enem mestu imate dostop do podatkov o transakcijah v realnem času in iz preteklosti, razčlenitev provizij ter računov, kar omogoča hitrejše mesečne zaključke z popolno natančnostjo in poročila, pripravljena za revizijo.

Zagotovite si popoln pregled in nadzor nad stroški goriva

Uvedite enoten vir podatkov za vse transakcije v zvezi z gorivom v vašem voznem parku, skupaj s celovitim poročanjem, nadzorom nad izdatki in možnostjo spremljanja porabe goriva na ravni vozila in voznika.

Izdelki in ključni API-ji

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

API-ji za upravljanje kartic Shell ponujajo celovita orodja za avtomatizacijo in nadzor vaših kartic za gorivo skozi celoten življenjski cikel voznega parka. Ključne funkcije vključujejo:

  • Avtomatizirano upravljanje kartic: Naročanje, blokiranje, odblokiranje in načrtovanje omejitev kartic brez ročnega dostopa do portala
  • Organizacija skupin kartic: Ustvarjanje, posodabljanje in upravljanje skupin kartic v skladu z vašo operativno strukturo
  • Nadzor uporabe in preprečevanje goljufij: Uporabite omejitve glede obsega, vrednosti, transakcij, izdelkov, dneva/ure in lokacije za zaščito pred zlorabo
  • Pregled nad računom in cenami: Dostopajte do pregledov računov, vrst kartic in cenikov, prilagojenih posameznim strankam, za lažje načrtovanje in pripravo proračuna
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

API-ji Shell Data & Reporting omogočajo avtomatiziran dostop do podatkov o transakcijah, provizijah in računih, s čimer odpravljajo ročne postopke poročanja. Ključne zmogljivosti vključujejo:

  • Pregled transakcij v realnem času: Poizvedujte po transakcijah iz zadnjih 48 ur, ki so bile zaračunane, zaračunane in nezaračunane transakcije v zadnjih 48 urah za takojšen vpogled v poslovanje
  • Podrobno poročanje o transakcijah in provizijah: Pridobite izčrpne podrobnosti o transakcijah s karticami za gorivo, vključno z obsegom, izdelkom, lokacijo, davki, pristojbinami in stanjem števca prevoženih kilometrov
  • Avtomatsko pridobivanje računov: Iščite, prenesite in obdelujte PDF-datoteke računov ter podatke iz elektronskih računov (EID) neposredno v svoje računovodske ali ERP-sisteme
  • Analiza porabe goriva: Ustvarjajte zbirna poročila po kartici, vozniku ali vozilu, da optimizirate upravljanje goriva in prepoznate vzorce porabe

Vaša pot do proizvodnje

Preverite razpoložljivost v vaši regiji

Preden nadaljujete, morate preveriti stran Razpoložljivost po regijah, da se prepričate, ali so navedeni izdelki na voljo v kraju, kjer poslujete.

Poravnava in dostop

Poravnava in dostop

Sklenite začetni dogovor in se dogovorite o poslovnih zahtevah, da bo vaša ekipa dobila dostop do testiranja Shellovih API-jev ter s tem začela fazo integracije.

Izdelava in testiranje

Izdelava in testiranje

Na portalu Shell Developer Portal zaprosite za dostopne podatke za testno okolje, da boste lahko začeli razvijati s pomočjo jasne dokumentacije, specifikacij OpenAPI, razvojnih kompletov (SDK) in AI-klepeta, medtem ko so naši strokovnjaki za podporo pripravljeni rešiti kakršne koli težave.

Pojdi v živo

Pojdi v živo

S pomočjo svojega skrbnika računa pri Shellu preidite iz testnega v produkcijsko okolje. Po sklenitvi pogodb bo vaša ekipa prejela produkcijske dostopne podatke za zagon. Da bo delovanje po zagonu potekalo nemoteno, se vaši inženirji lahko enostavno naročijo na obvestila in tako ostanejo obveščeni o posodobitvah API-ja ter opozorilih o vzdrževanju.

Ste pripravljeni ukrepati?

Preoblikujte svoj delovni tok s pomočjo izdelkov Shell API.

O nas

Portal Shell Developer Portal pomaga partnerjem pri vključevanju v API-je podjetja Shell in pri pretvarjanju idej v rešitve, pripravljene za uporabo v produkciji.

Shell logo

Prijava v račun

Vprašajte AI-pomočnika o API-jih in API-izdelkih podjetja Shell