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实现泛欧物流燃油报告的自动化

实现泛欧物流燃油报告的自动化

通过自动化处理交易收集、发票核对和报表生成,优化整个车队的燃油费用管理——在确保完全准确和有效控制的同时,将人工工作量减少80%。

一家泛欧公路运输和物流服务商在15个国家运营着超过250辆卡车,为零售、制造和电子商务客户提供货物配送服务。 由于每月庞大的燃油预算需分配给多名司机、多辆车辆及多个加油点,该组织的财务团队面临着重大挑战:他们需要花费大量时间手动收集燃油交易记录、核对发票、验证采购并生成报告。

为解决这一运营负担,该公司正寻求实现燃油报告自动化,并提高燃油支出的透明度。 目标是将手动报表编制工作量减少80%,加快月末对账速度,提高发票准确性,并建立燃油交易的单一数据源。我们的集成解决方案利用壳牌卡管理API和壳牌数据与报表API,正是为了实现这一目标。

借助壳牌 API 解决您的核心挑战

消除手动数据采集和验证

通过将壳牌加油卡数据直接集成到您的系统中,实现整个燃油交易生命周期的自动化,从而减少在手动数据录入、发票核对和验证任务上花费的时间。

实现更快、更准确的对账

在同一平台访问实时和历史交易数据、费用明细以及发票文件,从而以完全准确且符合审计要求的报表形式,更快地完成月末结账工作。

全面掌握燃油支出的情况并加以控制

为车队内的所有燃油交易建立统一的数据来源,提供全面的报表、支出管控功能,并能够追踪车辆和驾驶员层面的燃油消耗情况。

产品和关键API

Shell Card Management illustration

Shell Card Management APIs

壳牌燃油卡管理API 提供全面的工具,可在整个车队生命周期内实现燃油卡管理的自动化和控制。 主要功能包括:

  • 自动卡片管理: 无需手动登录门户,即可下单、冻结、解冻卡片并安排卡片限制
  • 卡片分组管理: 创建、更新和管理卡组,以适应您的运营结构
  • 使用控制与欺诈防范: 设置交易量、金额、交易类型、产品、日期/时间及地点限制,以防范滥用
  • 账户与定价透明度: 查看账户概览、卡类型及客户专属价目表,以支持规划与预算编制
Shell Data & Reporting illustration

Shell Data & Reporting APIs

壳牌数据与报表API可自动访问交易、费用和发票数据,从而消除手动报表编制流程。 主要功能包括:

  • 实时交易可视化: 查询过去 48 小时内的已定价、 已开票及未开票交易,即时获取运营洞察
  • 详细的交易和费用报表: 获取全面的加油卡交易详情,包括交易量、产品、地点、税费、手续费及里程表读数
  • 自动获取发票: 直接搜索、下载发票PDF文件和电子发票数据(EID),并将其导入您的会计或ERP系统
  • 燃油消耗分析: 按卡片、驾驶员或车辆生成汇总报告,以优化燃油管理并识别消费模式

通往量产之路

确认区域可用性

在继续操作之前,您必须查看 区域可用性 页面,以确认所列产品在您企业的所在地是否受支持。

对齐与访问

对齐与访问

达成初步协议并就业务需求达成一致,以便您的团队能够访问并测试 Shell 的 API,从而启动集成阶段。

构建和测试

构建和测试

请在 Shell 开发者门户上申请沙箱凭证,借助清晰的文档、OpenAPI 规范、SDK 和 AI 聊天工具开始开发,同时我们的支持专家随时准备为您解决任何问题。

开始直播

开始直播

在 Shell 客户经理的协助下,从测试环境顺利过渡到正式运行环境。合同签署后,您的团队将收到用于上线的正式环境凭证。为确保上线后运行顺畅,您的工程师可以轻松订阅通知,及时了解 API 更新和维护提醒。

准备好采取行动了吗?

借助 Shell API 产品,彻底改变您的工作流程。

关于我们

壳牌开发者门户致力于协助合作伙伴接入壳牌API,并将创意转化为可投入生产的解决方案。

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