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Garantire la sicurezza delle operazioni della flotta: contrastare le frodi relative alle carte carburante

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Scopri come i responsabili delle flotte possono utilizzare l'analisi dei dati e le API avanzate per prevenire le frodi sul carburante.

Contrastare le frodi nel settore dei carburanti grazie ad analisi basate sui dati

Le frodi sul carburante rappresentano un problema significativo per i gestori di flotte, con ripercussioni sui costi operativi e sull’efficienza. Dalla dichiarazione di chilometraggio aziendale superiore al reale al rifornimento di veicoli personali con carte aziendali, queste attività fraudolente possono comportare ingenti perdite finanziarie. Le frodi sul carburante costano alle aziende milioni ogni anno.

Grazie ad analisi avanzate dei dati e a strumenti specializzati, i gestori delle flotte dispongono ora di risorse potenti per combattere efficacemente questo problema. Le informazioni basate sui dati aiutano a identificare anomalie, monitorare il consumo di carburante e rilevare attività sospette, garantendo operazioni della flotta più sicure ed efficienti.

Sfruttare le API per prevenire le frodi relative alle carte carburante

È possibile integrare diverse API nei sistemi di gestione delle flotte per migliorare la sicurezza e prevenire le frodi relative alle carte carburante. 

Ecco come è possibile utilizzare queste API:

  • API delle transazioni recenti: Questa API consente di interrogare i dati delle transazioni in tempo reale delle ultime 48 ore. È possibile creare avvisi nel proprio sistema in base al comportamento degli utenti e monitorare i limiti di credito. Questa API offre informazioni dettagliate, tra cui la posizione del rifornimento, il tipo di carburante e il volume. Ecco come può aiutare a prevenire le frodi sul carburante:
  • Luogo del rifornimento: Sapere dove è stato acquistato il carburante aiuta a verificare se la transazione è in linea con il percorso e l’orario del veicolo. Le transazioni effettuate in luoghi inaspettati possono essere segnalate per ulteriori indagini. Tipo di carburante: Il monitoraggio del tipo di carburante acquistato garantisce che corrisponda ai requisiti del veicolo. Eventuali discrepanze, come l’acquisto di carburante premium per un veicolo che non lo richiede, possono indicare un potenziale uso improprio. Volume di carburante: Tenere traccia del volume di carburante aiuta a identificare rifornimenti eccessivi o transazioni multiple in un breve periodo, che potrebbero segnalare attività fraudolente.
  • API per il blocco temporaneo della carta: Questa API consente ai gestori di flotte di bloccare temporaneamente una carta carburante. Se viene rilevata un’attività sospetta, la carta può essere bloccata immediatamente per impedire ulteriori transazioni non autorizzate.

    Alcuni clienti utilizzano questa funzione per sbloccare la carta di un autista quando questi si trova alla stazione di servizio e bloccarla successivamente, consentendo transazioni con la carta per un periodo di tempo limitato.

  • API per la pianificazione del blocco della carta: Analogamente al blocco temporaneo, questa API consente di pianificare un blocco della carta. Ciò è utile per impostare intervalli di tempo predefiniti in cui la carta non deve essere utilizzata, ad esempio al di fuori dell’orario di lavoro o di servizio degli autisti.

    Collegando il proprio sistema HR a questa API è possibile attivare il blocco temporaneo della carta quando il titolare va in ferie e la carta non deve essere utilizzata.

  • API Limiti e restrizioni: Questa API consente di impostare limiti e restrizioni sulle carte carburante. I responsabili possono controllare come e dove vengono utilizzate le carte, l’importo del rifornimento, inclusa l’impostazione di restrizioni relative a giorno/ora, ubicazione e prodotti.

    Leggi il nostro caso d’uso dettagliato per vedere queste strategie in azione e imparare come implementarle in modo efficace

  • API SmartPay: L’API SmartPay consente la digitalizzazione delle carte carburante Shell e il pagamento sicuro del carburante direttamente in stazione di servizio tramite app mobili o sistemi di infotainment dei veicoli. Ciò riduce il rischio di uso improprio delle carte e migliora la sicurezza delle transazioni.

    Riceverai una notifica in tempo reale sulle transazioni completate o non andate a buon fine. Inoltre, l’API SmartPay opera con limiti e restrizioni: verrà sbloccata solo la pistola con i prodotti consentiti e sarà possibile predefinire la quantità di carburante.

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