Prezentare generală a API-ului | B2B Mobility Invoice v2.2.3

Descriere

API-ul B2B Mobility Invoice vă permite să căutați, să preluați și să descărcați datele facturilor cardului de combustibil Shell direct de pe platforma Shell Card. Acesta automatizează fluxurile dvs. de lucru financiare, oferind acces programatic la rezumate complete ale facturilor, extrase de cont (SOA) și documente care pot fi descărcate.

De ce să folosiți API-ul B2B Mobility Invoice

Optimizează operațiunile financiare

Reduceți sarcinile administrative prin introducerea automată a datelor și documentelor din facturi direct în sistemul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) sau în software-ul de contabilitate, eliminând descărcările manuale de pe portal și procesele bazate pe hârtie.

Îmbunătățiți supravegherea financiară

Obțineți vizibilitate imediată asupra cheltuielilor dvs. prin acces la rezumate ale facturilor la nivel înalt, starea documentelor scadente/restante și extrase de cont actualizate (SOA) pentru a vă optimiza gestionarea fluxului de numerar.

Simplificați gestionarea fiscală și conformitatea

Descărcați cu ușurință documente de facturare în bloc, inclusiv fișiere PDF și fișiere XML cu date de facturare electronică (EID) semnate digital, asigurându-vă că afacerea dvs. respectă reglementările fiscale locale.

Caracteristici principale

API-ul B2B Mobility Invoice vă oferă următoarele funcționalități:

Căutare cuprinzătoare a facturilor: Căutați și filtrați facturile după cont, tipul facturii, starea facturii, intervalul de date, țara pentru care a fost emisă factura sau un ID specific al facturii.
Descărcarea automată a documentelor: Descărcați unul sau mai multe documente de factură în format PDF, împreună cu elementele de verificare, grupate convenabil într-un fișier zip.
Acces la datele facturilor electronice (EID): Căutați și descărcați documente EID și materialele de semnătură corespunzătoare pentru o gestionare digitală simplificată a înregistrărilor.
Recuperarea extrasului de cont (SOA): Consultați cel mai recent extras de cont (SOA) pentru un anumit plătitor, inclusiv tendințele facturilor lunare, extrasele de cont anterioare și documentele detaliate cu scadență sau restante.
Rezumatele de nivel înalt: Generați rezumate rapide și la nivel înalt ale facturilor care corespund criteriilor dvs. specifice de căutare, fără a fi nevoie să extrageți conținutul complet al documentelor.
Căutarea datelor facturilor: Obțineți cu ușurință o listă cu datele și numerele facturilor pentru un anumit interval de date sau extrageți date pentru ultimele 13 luni.

Cum funcționează API-ul B2B Mobility Invoice

Prin integrarea acestui API în propriul sistem ERP, în platforma de contabilitate sau în sistemul de gestionare a flotei, stabiliți o conexiune directă și sigură cu platforma Shell Card.

În loc ca personalul să se autentifice manual pe un portal la sfârșitul fiecărui ciclu de facturare, sistemul dumneavoastră poate interoga automat API-ul folosind criterii de căutare flexibile pentru a prelua cele mai recente date privind cardurile de combustibil Shell ale flotei dumneavoastră, inclusiv:

datele facturilor,
documente PDF,
fișiere EID,
precum și rezumate SOA.

Astfel, integrarea datelor financiare și a celor referitoare la flotă este întotdeauna sincronizată și pregătită pentru procesare în fundal.

Cum să începi

Descoperiți soluții

Explorați cazurile de utilizare conexe pentru a afla mai multe despre aplicarea API-urilor Shell.
Această API face parte din produsul Shell Data & Reporting API. Familiarizați-vă cu mai multe dintre capacitățile sale vizitând Prezentarea generală a produsului.

Începe procesul de integrare

Aflați cum să Începeți cu API-urile Shell.
Explorați specificația OpenAPI, colecția Postman sau API-urile Shell pentru date și raportare SDK pentru a începe experimentarea.